庫存現(xiàn)金變少如何處理?身為財務人員的你,在管理現(xiàn)金時是否遇到過這種情況:因為懶惰而長時間沒有盤點庫存現(xiàn)金,偶爾一次盤點時,卻發(fā)現(xiàn)和賬面相比,庫存現(xiàn)金變少了。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款,千萬不要慌張,其實不一定就是錢丟了,也有可能是種種原因導致的賬實不符。發(fā)生類似情況,我們一定要先找可能原因,再去思考解決辦法。
庫存現(xiàn)金變少如何處理?身為財務人員的你,在管理現(xiàn)金時是否遇到過這種情況:因為懶惰而長時間沒有盤點庫存現(xiàn)金,偶爾一次盤點時,卻發(fā)現(xiàn)和賬面相比,庫存現(xiàn)金變少了。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款,千萬不要慌張,其實不一定就是錢丟了,也有可能是種種原因導致的賬實不符。發(fā)生類似情況,我們一定要先找可能原因,再去思考解決辦法。
出現(xiàn)庫存比賬面金額少的情況,有時不是現(xiàn)金變少了,而是記賬憑證的金額不正確。比如付款5 000元,憑證上面記成了500元;或者收款300元,憑證上面記成了3
000元。這種情況發(fā)生在隔月,需要從新填制憑證。針對金額錯記的情況,會計人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證并注明時間,這樣就把原來的差錯更正過來了。
一般企業(yè)資金的收付,都是由網(wǎng)銀轉賬處理的,這樣做的好處是發(fā)生錯誤可以有證據(jù)可循。但是部分因為特殊原因,需要現(xiàn)金處理。例如發(fā)放未辦銀行卡的員工工資,收取他人現(xiàn)金還款等。發(fā)生過類似事件,你需要冷靜思考,是否有應付款已付卻未入賬,應收款未收先入賬的情況發(fā)生。財務人員謹記,發(fā)生現(xiàn)金的交易,一定要寫收據(jù),并加蓋法定的財務章以明確責任。
庫存現(xiàn)金少了,卻未發(fā)現(xiàn)原因,就需要從上個月查起。核對上個月的庫存現(xiàn)金和賬面余額是否相符,相符說明是這個月的問題,不相符還需要繼續(xù)向前查找。如果最后還是無法找出原因,那么很遺憾,你只能用自己的錢補賬了。當然,有些企業(yè)有關于這方面的規(guī)章制度。如果不是主觀原因丟失,可以寫個申請,注明差錯原因,經(jīng)領導簽字后,用公司款補償,計入“營業(yè)外支付”。
如現(xiàn)金短缺,接應由責任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他應收款”科目。按實際短缺的金額扣除應由責任人賠償?shù)牟糠趾蟮慕痤~,借記“管理費用”科目,按實際短缺的金額,貸記“現(xiàn)金”科目。
現(xiàn)金管理是出納人員最重要的一項工作,所以一定要記得經(jīng)常盤點現(xiàn)金。這樣不僅使我們可以清晰賬務問題,也有助于我們養(yǎng)成良好的工作習慣。
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