發(fā)布時(shí)間:2019-11-27 15:35來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)出納交接手續(xù)流程及注意事項(xiàng):會(huì)計(jì)的交接可能很簡單,但是出納的交接是很麻煩的,內(nèi)容多,而且很雜亂,流程手續(xù)非常多,還有很多注意事項(xiàng),如果你都不是特別清楚,就一起來了解一下吧。
出納交接手續(xù)流程及注意事項(xiàng):會(huì)計(jì)的交接可能很簡單,但是出納的交接是很麻煩的,內(nèi)容多,而且很雜亂,流程手續(xù)非常多,還有很多注意事項(xiàng),如果你都不是特別清楚,就一起來了解一下吧。
《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職”,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會(huì)計(jì)法規(guī)定進(jìn)行,出納人員在調(diào)動(dòng)工作或者是離職時(shí),要與接管人員辦理交接手續(xù),這是出納人員對(duì)工作應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施。辦好交接工作,可使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,也可以防止賬目不清,財(cái)務(wù)混亂,給不法分子造成可乘之機(jī)。
會(huì)計(jì)工作的交接強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)人員調(diào)離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),二是在交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。出納的交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
交接準(zhǔn)備分六個(gè)方面:
①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
②將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
③整理應(yīng)該移交的各種資科,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;
④編制移交清冊(cè),將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;
⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是:
①庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;
②有價(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),要按賬面金額交接;
③出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);
④銀行存款賬戶要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單,如存在有未達(dá)賬項(xiàng),還需編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
⑤接交人員按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資,如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
⑥實(shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
①出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
②接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
③移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
(1)現(xiàn)金、銀行存款的交接。庫存現(xiàn)金必須與賬面相符,出現(xiàn)長、短款要由移交人員查明原因并解決長短款問題。企業(yè)銀行日記賬有時(shí)會(huì)和開戶行銀行對(duì)賬單因時(shí)間問題等出現(xiàn)余額不一致情況,移交人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并說明原因。
(2)票據(jù)的交接。一般我們都接觸到現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,在交接的時(shí)候,有移交者列明移交支票張數(shù)及支票號(hào)碼。和剩余票據(jù)的張數(shù)及支票領(lǐng)用登記簿等是否記錄完整。
(3)賬簿的交接。出納崗位一般編制現(xiàn)金、銀行日記賬賬簿,根據(jù)公司情況,也有可能編制固定資產(chǎn)賬簿。
(4)交接時(shí)查看是否賬實(shí)相符。賬簿資料必須完整無缺,不得遺漏等。接交人辦理接收后,應(yīng)在各賬簿啟用表上填寫接收時(shí)間,并簽名蓋章。
(5)印鑒的交接。接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章)。
(6)其他事物的交接。根據(jù)移交清冊(cè)所列清單,移交人、接交人共同當(dāng)面認(rèn)真一一點(diǎn)清、查看無誤后交接,有監(jiān)交人監(jiān)交,這里監(jiān)交人是指企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊(cè)頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊(cè)一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
上述內(nèi)容就是小編整理的出納交接手續(xù)流程及注意事項(xiàng),如果想了解更多會(huì)計(jì)出納的相關(guān)知識(shí),可以咨詢我們的在線客服,免費(fèi)領(lǐng)取實(shí)操做賬學(xué)習(xí)資料包、免費(fèi)試聽課程,找老會(huì)計(jì)答疑,名額有限,快快行動(dòng)吧。
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