出納人員怎么對貨幣資金進(jìn)行核算:貨幣資金是可以交換的媒介物,他的流動性最強(qiáng),但也是惟一能代表企業(yè)現(xiàn)實購買力水平的資產(chǎn),出納的工作就包括貨幣資金的核算,需要了解的有貨幣資金的性質(zhì),每日貨幣資金核算的主要內(nèi)容,都在下面的內(nèi)容中,一起來學(xué)習(xí)一下吧。
出納人員怎么對貨幣資金進(jìn)行核算:貨幣資金是可以交換的媒介物,他的流動性最強(qiáng),但也是惟一能代表企業(yè)現(xiàn)實購買力水平的資產(chǎn),出納的工作就包括貨幣資金的核算,需要了解的有貨幣資金的性質(zhì),每日貨幣資金核算的主要內(nèi)容,都在下面的內(nèi)容中,一起來學(xué)習(xí)一下吧。
(1)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(2)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
我們將從以下三個方面來了解貨幣資金:
(1)貨幣資金的性質(zhì)。
貨幣資金是指可以立即投入流通,用以購買商品或勞務(wù)或用以償還債務(wù)的交換媒介物。在流動資產(chǎn)中,貨幣資金的流動性最強(qiáng),并且是惟一能夠直接轉(zhuǎn)化為其他任何資產(chǎn)形態(tài)的流動性資產(chǎn),也是惟一能代表企業(yè)現(xiàn)實購買力水平的資產(chǎn)。為了確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的貨幣資金,以便購買材料、交納稅金、發(fā)放工資、支付利息及股利或進(jìn)行投資等。企業(yè)所擁有的貨幣資金量是分析判斷企業(yè)償債能力與支付能力的重要指標(biāo)。
(2)貨幣資金的范圍。
貨幣資金一般包括現(xiàn)金、銀行存款或其他金融機(jī)構(gòu)的活期存款以及本票和匯票存款等可以立即支付使用的交換媒介物。凡是不能立即支付使用的(如銀行凍結(jié)存款等),均不能視為貨幣資金。不同形式的貨幣資金有不同的管理方式和管理內(nèi)容,貨幣資金有哪些核算科目呢?為了適應(yīng)貨幣資金管理的需要,一般設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等科目。其中,“現(xiàn)金”科目用以核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,但不包括企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金。“銀行存款”科目用以核算企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款,但不包括企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款和銀行匯票存款等?!捌渌泿刨Y金”科目用以核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等。 [3]
為了總括反映企業(yè)貨幣資金的基本情況,資產(chǎn)負(fù)債表上一般只列示“貨幣資金”項目,不再按貨幣資金的各組成項目單獨(dú)列示。
(3)貨幣資金內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)部管理制度,指處理各種業(yè)務(wù)活動時,依照分工負(fù)責(zé)的原則在有關(guān)人員之間建立的相互內(nèi)部控制制度,是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制制度,它要求貨幣資金收支與記錄的崗位分離、收支憑證經(jīng)過有效復(fù)核或核準(zhǔn)、收支及時入賬且收支分開處理、建立嚴(yán)密的清查和核對制度、做到賬實相符、制定嚴(yán)格的現(xiàn)金管理及檢查制度等。
企業(yè)建立的貨幣資金內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容因企業(yè)的規(guī)模大小和貨幣資金收支多少而有所不同,但一般應(yīng)包括以下五項主要內(nèi)容:
① 貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過程分工完成、各負(fù)其責(zé)。
② 貨幣資金收支業(yè)務(wù)的會計處理程序制度化。
③ 貨幣資金收支業(yè)務(wù)與會計記賬分開處理。
④ 貨幣資金收入與貨幣資金支出分開處理。
⑤ 內(nèi)部稽核人員對貨幣資金實施制度化的檢查。
以上是小編整理的關(guān)于出納人員怎么對貨幣資金進(jìn)行核算的全部內(nèi)容,如果你想了解更多會計的知識,獲取更多財務(wù)知識,請繼續(xù)關(guān)注會計教練的更新,可以咨詢我們的在線客服,免費(fèi)領(lǐng)取實操做賬學(xué)習(xí)資料包、免費(fèi)試聽課程,找老會計答疑,名額有限,快快行動吧。
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