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出納對賬、記賬小常識!【建議收藏】

發(fā)布時間:2019-08-07 15:35來源:會計教練

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登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認真仔細才行。應像要求會計員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結好賬、對好賬。小編整理了出納對賬、記賬的小常識,希望能夠幫助你,減少出納做賬中的失誤,減少損失。 ?????

登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認真仔細才行。應像要求會計員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結好賬、對好賬。小編整理了出納對賬、記賬的小常識,希望能夠幫助你,減少出納做賬中的失誤,減少損失。

1、正確建立新賬

不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。

2、序時記賬

現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,看是否賬款相符。

3、正確更正錯賬

記錯賬或結錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。

4、正確選用賬本

由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。

5、正確對賬

每日結完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結存數(shù)進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結,當會計結完賬后,出納員應主動報出現(xiàn)金結存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。

有些出納員記載存款日記賬時,將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內,而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應當用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。

如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達賬項”處理,業(yè)務量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務量較多,需編制“銀行存款余額調節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內,看是否平衡。如經(jīng)過調節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務不符的筆數(shù),及時主動找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。

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