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出納工作不簡單,提取現(xiàn)金需注意這4點!【新手速看】

發(fā)布時間:2019-08-08 10:52來源:會計教練

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眾所周知,處理貨幣資金是出納的主要工作之一。每天都要和銀行打交道,接觸不同的銀行規(guī)章制度,處理不同的現(xiàn)金業(yè)務(wù)。而提取現(xiàn)金就是其中的工作內(nèi)容之一,雖然看似簡單,在實際操作中卻有很多問題。因此新手出納在提取現(xiàn)金時要多加注意!免得出現(xiàn)差錯造成不必要的損失。

眾所周知,處理貨幣資金是出納的主要工作之一。每天都要和銀行打交道,接觸不同的銀行規(guī)章制度,處理不同的現(xiàn)金業(yè)務(wù)。而提取現(xiàn)金就是其中的工作內(nèi)容之一,雖然看似簡單,在實際操作中卻有很多問題。因此新手出納在提取現(xiàn)金時要多加注意!免得出現(xiàn)差錯造成不必要的損失。

1、填寫現(xiàn)金支票。

單位需要提取現(xiàn)金時,一般由出納人員填寫現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金?,F(xiàn)金支票的填寫要求很嚴格:必須使用碳素墨水或藍黑墨水用鋼筆填寫,書寫要認真,不能潦草。簽發(fā)日期應(yīng)填寫實際出票日期。收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;金額必須按規(guī)定填寫,金額如有錯誤,不能更改,應(yīng)作廢重填;用途欄要填寫真實用途,不得弄虛作假;簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。

新手出納需注意現(xiàn)金支票填寫具體如下:

  • 出票日期:必須大寫(壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾);
  • 收款人:填寫自己單位全稱;
  • 金額:大寫金額、小寫金額要對應(yīng)上;
  • 用途:填寫“備用金”或者“差旅費”;
  • 密碼:根據(jù)密碼器,輸入支票密碼;
  • 蓋章:蓋上銀行預(yù)留印鑒(一般是財務(wù)章、法人章),正面和反面都需要蓋章,正面在中下部,反面在第一個“被背書人”下面的框里蓋章。

收取客戶支票:一般是收取的轉(zhuǎn)賬支票(如果收取的是現(xiàn)金支票的話,肯定是對方已經(jīng)填寫完畢的,直接去銀行取現(xiàn)就行),新手出納需要注意

  • 看看支票的出票日期是否書寫正確,是否超期(一般支票有效期是十天);
  • 大小寫金額是否書寫正確,金額是否一致;
  • 對方單位有無蓋章、印章是否清晰,印章不清晰的銀行會退票;
  • 收款單位和用途一般都是自己填寫即可。

交銀行的話需要正面填寫“收款人”“用途”(如果客戶已經(jīng)填寫的除外),背面在第一個“被背書人”的小框填寫自己的開戶銀行名稱,下面的大框里面寫上“委托收款”字樣并加蓋自己單位的銀行預(yù)留印鑒,再往下寫上小寫日期。最后填寫一張支票進賬單即可。

2、向開戶銀行提交取款憑證。

取款人持現(xiàn)金支票到開戶銀行后,向開戶銀行會計窗口交現(xiàn)金支票,銀行核對無誤后付現(xiàn)金。

3、取款人收取現(xiàn)金后,應(yīng)根據(jù)取款數(shù)額認真清點、確認無誤后才能離開。

4、取回現(xiàn)金后,應(yīng)及時將現(xiàn)金存入保險柜內(nèi)。

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