設(shè)置科目期初是在建賬的時候選擇會計制度預(yù)制會計科目,這樣再用軟件做賬或者進行其他操作的時候是可以直接選擇科目,不過也可以再次編輯科目的名稱,設(shè)置完科目后還需要勾選輔助核算,今天小編就帶著大家看看用友好會計軟件怎么設(shè)置會計科目期初及輔助核算,詳細(xì)的內(nèi)容就在下文。
設(shè)置科目期初是在建賬的時候選擇會計制度預(yù)制會計科目,這樣再用軟件做賬或者進行其他操作的時候是可以直接選擇科目,不過也可以再次編輯科目的名稱,設(shè)置完科目后還需要勾選輔助核算,今天小編就帶著大家看看用友好會計軟件怎么設(shè)置會計科目期初及輔助核算,詳細(xì)的內(nèi)容就在下文。
操作:設(shè)置-科目期初
科目根據(jù)建賬時選擇的會計制度預(yù)制會計科目。
上方有科目類別標(biāo)簽,方便快速切換不同類別的科目區(qū)域。
若建賬月份已經(jīng)結(jié)賬,科目期初界面會顯示“已結(jié)賬”提示,所有數(shù)據(jù)鎖定。
右上角有“試算平衡”按鈕,可對科目期初數(shù)據(jù)、累計發(fā)生數(shù)試算平衡。
出現(xiàn)“數(shù)量外幣”按鈕,則表示有科目設(shè)置了數(shù)量/外幣核算,通過此按鈕填寫期初數(shù)據(jù)。
“新增”按鈕,可以新增一級會計科目。
“導(dǎo)入”按鈕,可以按指定模版文件導(dǎo)入科目期初信息,模版在導(dǎo)入界面下載。
(1)編碼設(shè)置:點擊“科目編碼”邊的齒輪按鈕,可以打開“科目編碼設(shè)置界面”,支持5級科目,1級科目編碼長度為4位,不可調(diào)整,2級、3級、4級、5級科目編碼長度默認(rèn)為2位,可調(diào)整成3位或4位。
(2)新增一級科目:右上角“新增”按鈕,新增一級會計科目,新增后需要手工調(diào)整財稅報表的取數(shù)公式(詳見報表章節(jié)的操作介紹)【建議嚴(yán)格根據(jù)會計制度要求使用一級科目,便于生成符合要求的會計報表】
(3)新增下級科目:鼠標(biāo)移動到希望添加下級科目的行次,會在科目編碼欄目右側(cè)出現(xiàn)功能按鈕,點擊+號即可打開添加下級科目界面,錄入科目信息后,保存即可。
紅色★標(biāo)識的項目:科目編碼、科目名稱,為必填項目;
科目編碼的上機科目代碼不可編輯。
(4)編輯科目:鼠標(biāo)移動到希望添加下級科目的行次,會在科目編碼欄目右側(cè)出現(xiàn)“編輯科目”按鈕,點擊可打開科目編輯界面,與新增科目界面類似。
科目編碼位數(shù)必須符合科目編碼規(guī)則;
如需增加科目編碼長度,可直接去科目編碼界面調(diào)整。
(5) 批量添加下級科目:鼠標(biāo)移動到科目行次,在科目編碼欄目右側(cè)“…”按鈕,可彈出“批量添加下級科目”按鈕,點擊后出現(xiàn)批量添加科目界面:
批量增加好的科目,如下圖所示:
(6)禁用科目:鼠標(biāo)移動到科目行次,在科目編碼欄目右側(cè)“…”按鈕,可彈出“禁用科目”按鈕,點擊后,此科目會被禁用,在憑證編輯界面,已禁用的科目無法被找到。
若此科目之前,本期有過科目發(fā)生數(shù),此科目不會在明細(xì)賬或余額表隱藏起來,依然會顯示數(shù)據(jù)。
上級科目被設(shè)置禁用,下級科目也會被禁用。
(7)刪除科目:鼠標(biāo)移動到科目期初的科目行次上,科目代碼前方會出現(xiàn)×按鈕,點擊可刪除科目。
若此科目期初、本期有科目數(shù)具,則不允許刪除科目,需清空數(shù)據(jù)后刪除。
好會計根據(jù)會計制度預(yù)制的科目,不允許刪除。
(8)導(dǎo)入期初:建賬時若有大量期初數(shù)據(jù),可以使用導(dǎo)入的方法批量操作。先設(shè)置自定義科目,然后進入導(dǎo)入界面,下載指定模版,錄入數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)支持外幣、數(shù)量核算。
(1)數(shù)量核算、外幣核算設(shè)置
新增科目、編輯科目界面,可以設(shè)置數(shù)量金額核算、外幣金額核算。
在科目編輯界面,填寫數(shù)量單位,選擇外幣符號,即可設(shè)置此科目為數(shù)量核算、外幣核算。
數(shù)量核算與“存貨”輔助核算沖突,不可同時使用。因為存貨輔助核算,默認(rèn)使用了數(shù)量單位核算。
數(shù)量核算與外幣核算可分別使用或同時使用。
數(shù)量核算單位錄入一次后,可被記憶,方便以后調(diào)用。
外幣符號可通過關(guān)鍵字快速檢索。
(2)數(shù)量外幣期初數(shù)據(jù)錄入
設(shè)置好科目的數(shù)量核算、外幣核算后,在科目期初界面右上方,會出現(xiàn)“數(shù)量外幣”按鈕,點擊可打開數(shù)量核算、外幣核算的科目期初金額錄入界面:
(1)輔助核算設(shè)置
新建科目,或編輯科目界面(最下方),可以勾選輔助核算項目,設(shè)置此科目為輔助核算科目。
好會計旗艦版,支持多輔助核算項目勾選。
輔助核算項目檔案,在“設(shè)置-輔助核算”欄目中按類別添加,如下圖:
檔案界面左上方,有輔助核算大類的標(biāo)簽(如紅框所示)
輔助核算檔案的編碼由系統(tǒng)自動生成,也可以按需要修改。
輔助核算“狀態(tài)”選中為可用狀態(tài),在憑證錄入界面可以被檢索到;未勾選,會在憑證編輯界面隱藏顯示。
不同的輔助核算類別項目,會有不同的表頭信息,可根據(jù)需要填寫。
通過進項銷項發(fā)票,可以自動生成輔助核算的客戶、供應(yīng)商檔案的企業(yè)、納稅人識別號信息。
設(shè)置過輔助核算的科目,在憑證編輯界面,如下圖所示選擇輔助核算項(在選擇界面,也可以直接增加新的輔助核算檔案):
填寫科目期初余額數(shù)據(jù)后,可點擊右上方的“試算平衡”按鈕,檢測期初余額數(shù)據(jù)是否平衡。
當(dāng)初錄數(shù)據(jù)有成本、費用類數(shù)據(jù)時,會顯示資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,此為正?,F(xiàn)象,待本月期末結(jié)轉(zhuǎn)到損益后,即可恢復(fù)正常;
資產(chǎn)明細(xì)和期初,提示不平衡,需檢查科目期初界面的固定資產(chǎn)原值、累計折舊數(shù),與“固定資產(chǎn)”模塊檔案中各項固定資產(chǎn)的原值、累計折舊合計是否一致。
看完上面的內(nèi)容,想必大家已經(jīng)對用友好會計軟件怎么設(shè)置會計科目期初及輔助核算有了一定的了解,上文介紹的圖片中還標(biāo)注了具體的選項在什么位置,用文字介紹了相關(guān)的步驟是什么,想不想嘗試怎么操作,現(xiàn)在可以聯(lián)系會計教練的老師,可以領(lǐng)取用友好會計軟件一個月的免費使用權(quán)限!
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