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用友好會計軟件在新建賬套的時候怎么添加會計科目

發(fā)布時間:2021-12-07 09:23來源:會計教練

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我們在使用用友好會計軟件做賬的時候,應(yīng)該新建賬套,先就是完善企業(yè)的會計科目和錄入期初余額,企業(yè)可以再根據(jù)自身的情況添加更多的明細科目,在用友好會計軟件里有三種常見的方式完善科目體系,聽小編來給大家講講用友好會計軟件在新建賬套的時候怎么添加會計科目。

我們在使用用友好會計軟件做賬的時候,應(yīng)該新建賬套,先就是完善企業(yè)的會計科目和錄入期初余額,企業(yè)可以再根據(jù)自身的情況添加更多的明細科目,在用友好會計軟件里有三種常見的方式完善科目體系,聽小編來給大家講講用友好會計軟件在新建賬套的時候怎么添加會計科目。

手工錄入會計科目

如果公司業(yè)務(wù)較為簡單,所需新增的會計科目數(shù)量不多,可以直接手工添加。例如:需要在一級科目“管理費用”下面新增二級科目“修理費”。

操作如下:

點擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到“5602-管理費用”科目,點擊旁邊的小加號來新增二級明細科目,科目名稱輸入“修理費”,點擊保存,就完成了。

批量新增明細科目

當(dāng)遇到某一科目下面包含有大量明細科目時,就可以選擇批量新增明細科目,加快工作效率。例如:一級科目“銀行存款”下包含了“中國銀行”、“民生銀行”“招商銀行”等多個二級科目。

操作如下:

在【設(shè)置】-【科目期初】中找到“1002-銀行存款”,將鼠標放在旁邊的三個小點上會出現(xiàn)“批量添加下級科目”以及“禁用科目”。

我們點擊“批量添加下級科目”會出現(xiàn)一個批量添加的小框框,我們在里面輸入需要的二級明細科目(也可以從Excel復(fù)制科目名稱列粘貼過來)。

注意:輸入多個二級科目時要豎著輸入,橫著輸入可能會只添加成一個科目。

Excel導(dǎo)入會計科目

如果你的公司業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,需要新增大量會計科目時,則推薦使用Excel導(dǎo)入的方式一次性導(dǎo)入會計科目。

操作如下:

點擊【設(shè)置】-【科目期初】。在右上角找到(導(dǎo)入/導(dǎo)出)。

我們點擊導(dǎo)入科目表就會出現(xiàn)一個步驟提示,我們跟著步驟下載好模版,并將數(shù)據(jù)按照模版整理好保存。我們也可以根據(jù)需求更改科目級次,處理好這些就可以選擇文件導(dǎo)入了。導(dǎo)入成功后,您文件中的會計科目都會出現(xiàn)在這里面了。

科目無法添加的情況

情形一:需要新增的科目屬于一級科目,例如“以前年度損益調(diào)整”,要如何新增呢

操作如下:在【設(shè)置】-【科目期初】頁面,找到右上角的新增按鈕就可以啦~

以“以前年度損益調(diào)整”科目為例,它屬于損益類科目,科目編碼的首位數(shù)字必須是損益類的(企業(yè)會計準則是“6”,小企業(yè)會計準則是“5”),后面科目不重復(fù)即可。

情形二:二級科目實在太多啦!加了99個就沒辦法繼續(xù)新增了怎么辦呢

操作如下:軟件默認的二級科目編碼長度是兩位數(shù),若已經(jīng)到了99個無法再新增時,需要點擊【設(shè)置】-【科目期初】點擊左上角科目編碼旁的齒輪,將二級科目編碼長度調(diào)整為3或者4,就可以繼續(xù)增加該級別科目了。

情形三:科目表導(dǎo)入一直失敗怎么辦呢

答:那可能需要麻煩您下載咱們的科目表模板進行導(dǎo)入,以咱們系統(tǒng)的科目為準,將您需要的數(shù)據(jù)填入模板中,也可以增加新的科目,然后將科目編碼設(shè)為文本格式再進行導(dǎo)入。

導(dǎo)入也還是失敗的話也是可以看導(dǎo)入失敗的原因噢,可以據(jù)此詳細問題更改數(shù)據(jù)~

看完用友好會計軟件在新建賬套的時候怎么添加會計科目后,我們知道了這三個方法是手工錄入會計科目,批量新增明細科目,Excel導(dǎo)入會計科目,對于每一種方法都有相關(guān)的圖片和文字的解析,各位小伙伴可以看看怎么操作的,如果有哪里不明白的可以來咨詢會計教練的老師,他們會針對問題進行講解,現(xiàn)在找老師可以聯(lián)系領(lǐng)取用友好會計軟件一個月的免費使用權(quán)限!

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