用戶(hù)注冊(cè)

之前在使用用友好會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候操作過(guò)一鍵取票，也有按照相關(guān)的分類(lèi)整理記賬憑證，現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的整理也是有要求的，需要移交內(nèi)單位的檔案部門(mén)保管，像電子檔案也有同樣的效力，也是需要整理保存的，那么對(duì)于軟件中的一鍵歸檔管理怎么操作呢，想知道的同學(xué)們趕緊來(lái)看看吧。

之前在使用用友好會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候操作過(guò)一鍵取票，也有按照相關(guān)的分類(lèi)整理記賬憑證，現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的整理也是有要求的，需要移交內(nèi)單位的檔案部門(mén)保管，像電子檔案也有同樣的效力，也是需要整理保存的，那么對(duì)于用友好會(huì)計(jì)軟件里的一鍵歸檔管理怎么使用呢，想知道的同學(xué)們趕緊來(lái)看看吧。

用友好會(huì)計(jì)軟件里的一鍵歸檔管理的原理

1.為什么需要統(tǒng)一歸檔會(huì)計(jì)資料

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管；未設(shè)立檔案部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。

2.今后檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

隨著現(xiàn)如今電子化發(fā)展趨勢(shì)愈演愈烈，財(cái)政部、國(guó)家檔案局于2020年3月印發(fā)《財(cái)政部?國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）。上述文件均對(duì)包括電子發(fā)票在內(nèi)的各類(lèi)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔工作作出了明確規(guī)定：來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力?！薄稒n案法》第三十七條規(guī)定：“電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”。因此，來(lái)源合法、真實(shí)的電子專(zhuān)票作為電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等的法律效力，且可作為電子檔案進(jìn)行保存歸檔。

用友好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件如何一鍵歸檔

一鍵歸檔的財(cái)務(wù)賬

歸檔管理中財(cái)務(wù)賬歸檔是將某個(gè)年度或者月份，打包下載到計(jì)算機(jī)本地，作為電子留存。下載的文件有 pdf和excel 兩種格式。

圖1

圖2

圖一所示，一鍵歸檔功能在首頁(yè)左側(cè)工具欄中的歸檔管理界面；

圖二中財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)需要，想按照月份歸檔就選中左側(cè)具體月份后再點(diǎn)擊右上角的歸檔按鍵，如果是需要整年的匯總數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊左側(cè)的具體年份后再點(diǎn)擊右上角的歸檔按鈕。

一鍵歸檔的電子發(fā)票

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知【財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)】，建議對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行歸檔留存。目前用友好會(huì)計(jì)中電子發(fā)票的數(shù)據(jù)能夠同步歸檔有兩種導(dǎo)入形式：

（1）發(fā)票管理--發(fā)票--通過(guò)“掃一掃”

圖3

圖4

圖3所示我們打開(kāi)發(fā)票管理模塊中發(fā)票界面，點(diǎn)擊二維碼，掃一掃，即可自動(dòng)導(dǎo)入到發(fā)票資料里；

圖4發(fā)票掃描后，進(jìn)入歸檔管理界面--電子發(fā)票，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可出現(xiàn)我們前面掃描的發(fā)票。

（2）發(fā)票管理--發(fā)票--取票（電票文件上傳）

圖5

圖6

圖5所示我們打開(kāi)發(fā)票管理模塊中發(fā)票界面，點(diǎn)擊取票選擇電票文件上傳導(dǎo)入電子發(fā)票；

圖6發(fā)票導(dǎo)入后，進(jìn)入歸檔管理界面--電子發(fā)票，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可出現(xiàn)我們前面導(dǎo)入的發(fā)票。

一鍵歸檔的銀行回單

如果使用的是工商銀行，和銀行這邊簽訂了授權(quán)協(xié)議的，可以通過(guò)銀企互聯(lián)，直接將數(shù)據(jù)同步到軟件中并實(shí)現(xiàn)銀行回單一鍵歸檔功能。

操作方法

（1）在【設(shè)置】-【科目期初】，銀行存款科目下面添加明細(xì)科目，開(kāi)戶(hù)銀行選擇農(nóng)業(yè)銀行/工商銀行；

（2）在資金管理--日記賬，選擇實(shí)時(shí)賬單（如與工行簽訂了授權(quán)協(xié)議的客戶(hù)可獲取銀行回單）

（3）如果彈出下面的提示，說(shuō)明還沒(méi)有授權(quán)。將鏈接復(fù)制到IE瀏覽器中，插入農(nóng)行/工行Ukey授權(quán)，就可以實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)到用友好會(huì)計(jì)軟件中了。

（4）在歸檔管理--銀行回單，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可同步數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)歸檔也是按照時(shí)間，打包下載到本地，也可以根據(jù)需要進(jìn)行歸檔，如果需要整年的匯總數(shù)據(jù)，先點(diǎn)擊年份再點(diǎn)擊歸檔的按鈕就行，對(duì)于電子發(fā)票的歸檔文中也有相關(guān)的介紹，可以看回文章的內(nèi)容，看完用友好會(huì)計(jì)軟件里的一鍵歸檔管理怎么使用后，試著嘗試的就找會(huì)計(jì)教練的老師領(lǐng)取用友好會(huì)計(jì)軟件一個(gè)月的免費(fèi)使用期限!

叮!免費(fèi)領(lǐng)取用友好會(huì)計(jì)軟件一個(gè)月的使用期限!