淺析企業(yè)備用金的支出與管理,想要做好備用金的支出與管理,我們需要了解以下內(nèi)容,企業(yè)備用金的適用范圍、備用金的支出方式以及備用金的管理方法。只有弄清楚了這些問題,我們才能夠更好的進(jìn)行管理。
淺析企業(yè)備用金的支出與管理,想要做好備用金的支出與管理,我們需要了解以下內(nèi)容,企業(yè)備用金的適用范圍、備用金的支出方式以及備用金的管理方法。只有弄清楚了這些問題,我們才能夠更好的進(jìn)行管理。
企業(yè)備用金主要用于小額的零星費(fèi)用支出,例如現(xiàn)金工資等國家規(guī)定對個人的支出;出差的業(yè)務(wù)人員身上必備的差旅費(fèi);經(jīng)會計(jì)核算后,確實(shí)需要現(xiàn)金支出的各項(xiàng)費(fèi)用等。
正常來講,企業(yè)備用金都是由出納人員負(fù)責(zé)管理,但必須按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。企業(yè)備用金一旦用于規(guī)定項(xiàng)目以外的開支,很可能視同坐支、挪用公款進(jìn)行處理,后果非常嚴(yán)重。所以任何人員向企業(yè)借用備用金,必須寫明申請方可。
想要進(jìn)行備用金支出,通常需要提前申請或者事后報(bào)銷。報(bào)銷時,需要將發(fā)票送到出納的手中,出納再統(tǒng)一整理進(jìn)行沖賬抵消。要是想提前支出備用金,需要填制“備用金借款單”,經(jīng)過審批后可支取備用金。當(dāng)然事后仍需要取回發(fā)票交給出納人員。
需要注意的是,正常企業(yè)的備用金有支出限額,也就是支出備用金申請一旦超出了規(guī)定金額,出納是有權(quán)拒絕的。當(dāng)然了,如果遇到特殊情形,申請者可以讓企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)再進(jìn)行支出。
可以說出納人員的主要工作就是進(jìn)行現(xiàn)金收支,所以對備用金的管理需要格外上心。因?yàn)閭溆媒鸬氖褂谜咴谔幚硗陿I(yè)務(wù)之后會取得發(fā)票交給出納,所以出納需要根據(jù)發(fā)票上所顯示的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行匯總。這樣可以清晰的顯示出備用金的支出情況,以防止支出混亂。
在備用金管理上,出納人員一定要在清晰支出項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,做到日清月結(jié)。這樣一方面可以防止備用金的盤虧,另一方面也可以培養(yǎng)自己良好的工作習(xí)慣。
今天的問題就為大家講解這么多了,如果您還有什么關(guān)于淺析企業(yè)備用金的支出與管理的問題想要咨詢的話,歡迎關(guān)注在線客服,我們會免費(fèi)為您答疑。如果還有其它不明白的問題,添加老師微信或者掃描屏幕下方的二維碼,也歡迎大家隨時提問。
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