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已支付的款項可作為預付、暫付款項處理,費用可根據(jù)合同確認的金額或者發(fā)票傳真件進行暫估記賬,待收到發(fā)票后全額沖銷原暫估并正式記賬。
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。施工企業(yè)的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。
企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。
企業(yè)因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。
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