現(xiàn)在企業(yè)都會使用財務軟件來處理企業(yè)的業(yè)務,對發(fā)生的每筆業(yè)務在相應的模塊進行處理,當我們做賬完成后發(fā)現(xiàn)采購系統(tǒng)和核算系統(tǒng)上暫估材料的結存數(shù)量和金額不一樣時,就要看看是不是這兩張表的取數(shù)數(shù)據(jù)不同或者統(tǒng)計口徑不同,具體怎么處理,用友t3上采購暫估入庫余額表和核算暫估材料余額表不一致要怎么處理的文這講解了,敬請閱讀學習。
【問題現(xiàn)象】采購系統(tǒng)的暫估入庫余額表和核算系統(tǒng)的暫估材料余額表本期結存數(shù)量和金額不一致,為什么?
【問題分析】這兩張表統(tǒng)計取數(shù)的數(shù)據(jù)表不一致,統(tǒng)計口徑也不一致。
1、取數(shù)數(shù)據(jù)表不同:
采購系統(tǒng)暫估入庫余額表從rdrecords(收發(fā)記錄子表)和pursettlevouchs(采購結算單子表)取數(shù);
核算系統(tǒng)暫估材料余額表從ia_subsidiary(存貨核算存貨明細賬)中取數(shù)。
2、統(tǒng)計口徑不同:
采購暫估:采購暫估入庫余額表判斷“暫估”時,只以采購入庫單是否結算為標準,如果采購入庫單未結算,即認為暫估。
核算暫估:未結算的采購入庫單在核算模塊記賬,即認為暫估記賬。
【解決方案】
將該條采購入庫記錄在核算模塊做正常單據(jù)記賬后,在查看暫估入庫余額表和暫估材料余額表。
記賬后查看兩表:
如果采購系統(tǒng)暫估入庫余額表和核算模塊暫估材料余額表對不上,排查一下原因:
1、采購有未結算采購入庫單,采購統(tǒng)計為暫估;核算未對該入庫單記賬,核算部統(tǒng)計成暫估;
2、核算已暫估記賬的采購入庫單,發(fā)票到并與采購入庫單結算,采購減少暫估數(shù)量;單核算并未進行暫估處理,核算系統(tǒng)仍統(tǒng)計為暫估;
例:案例中采購入庫單8月到票結算,但未進行暫估處理;
查詢兩表:
未防止查詢上述兩表出現(xiàn)結存數(shù)量和金額不一致的情況,在軟件中應注意一下操作:
【解決方案】
1、本月采購入庫單,核算系統(tǒng)全部記賬;
2、月末結算前,一定要進行暫估業(yè)務處理;
以上就是用友t3上采購暫估入庫余額表和核算暫估材料余額表不一致要怎么處理的詳細內容,不知各位小伙伴是否看明白了,沒有明白的可以咨詢我們會計教練的老師哦!會幫大家理清思緒的,還在文中放了財務軟件卡片的資料供大家學習,需要的快快領取!
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