作為一名出納,相信你也遇到過對賬的問題,對賬對得好煩躁,對賬對得頭好暈,對賬對到又加班……?,如果你又是一名剛入公司的新手出納,那么你是不是更加的擔心對賬時容易出問題。對賬分為銀行對賬和現金對賬,下面小編為大家探討對賬易出現的?一些問題,新手出納要注意哦!
作為一名出納,相信你也遇到過對賬的問題,對賬對得好煩躁,對賬對得頭好暈,對賬對到又加班……,如果你又是一名剛入公司的新手出納,那么你是不是更加的擔心對賬時容易出問題。對賬分為銀行對賬和現金對賬,下面小編為大家探討對賬易出現的一些問題,新手出納要注意哦!
一、銀行存款對賬
銀行存款日記賬憑證由銀行開出,銀行存款日記比較規(guī)范,銀行的對賬比較好對,結賬時看看銀行存款賬戶明細賬和銀行對賬單對一下就可以了。銀行存款以“對賬單”為依據,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致對賬即可。
假設新手出納發(fā)現銀行存款賬不上怎么辦?
假設新手出納月末與銀行“對賬單”核對不上,銀行存款則需要按“未達賬項”處理,分兩種情況:
①業(yè)務量不多的單位,可將未下賬單據逐筆與銀行“對賬單”核對;
②業(yè)務量較多的單位,需編制“銀行存款余額調節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內,看是否平衡。
經過調節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,出納則需要及時澄清賬務不符的筆數,及時主動找銀行對賬,弄清楚情況,妥善處理。
二、現金對賬
一般出納對賬問題集中在現金對賬中,各種形式的發(fā)票、收據都是現金入賬的依據,憑證較多且較混雜,一般出納記賬或者交接的時候沒有發(fā)現問題,清查對賬的時候才發(fā)現盤虧這種問題屢見不鮮。
對于新手出納來說,對賬出錯一般在余額的加減數方面,可能是月底一次做完,容易出現漏掉的導致金額對不上。
要是現金對不上賬,新手出納可以這樣處理:
首先先對余額,看余額是否對上,對上表明正確。如果對不上,需要把出納員日記賬拿來,參照自己的賬目逐筆對賬即可。
步驟流程如下:
對庫存的現金進行盤點——現金日記賬的記載的數額是否一致(借、貸、余額每一筆經濟業(yè)務有沒有出錯)——查看原始憑證——原始憑證與賬面上是否一致
但是一般有經驗的出納不會這么費勁,她會把期初數、本期借方、本期貸方以及期末數全部統(tǒng)計出來,和財務軟件里的數核對。
PS:借方有差異就找借方,貸方有差異就找貸方的明細。借貸方都一樣,余額不一樣時就是出納那邊加減數中途出錯。
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