初當新手出納的人員在收入現(xiàn)金需要填寫現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務的依據(jù)。為確保收款憑證的合法、真實和準確,初當新手出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復核現(xiàn)金收款憑證。
初當新手出納的人員在收入現(xiàn)金需要填寫現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務的依據(jù)。為確保收款憑證的合法、真實和準確,初當新手出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復核現(xiàn)金收款憑證。
一、新手出納在復核現(xiàn)金收入款項時應做到以下幾點
1、審查現(xiàn)金收入憑證要素及現(xiàn)金收入票面記錄是否正確、完整;
2、現(xiàn)金收入口記賬賬簿是否填寫正確、是否加蓋名章;
3、協(xié)同出納人員軋庫,登記軋庫登記簿及庫存登記簿;
4、按照規(guī)定復點、復核現(xiàn)金,進行有價單證收付以及票幣的兌換;
5、叫號、收回銅牌,核對戶名、取款金額,當面付款并交代清楚;
6、對柜面收款進行監(jiān)督,做好防假幣工作;
7、填寫出納人員錯款登記簿。
二、業(yè)務要點
1、復核現(xiàn)金收款憑證
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務的依據(jù)。為了確保收款憑證的合法、真實和準確,出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,應先復核現(xiàn)金收款憑證,查看其內(nèi)容是否填寫齊全、手續(xù)是否完備。復核內(nèi)容主要包括以下幾項:
(1)日期?,F(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否相符,是否有提前或推后的現(xiàn)象;
(2)編號。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況;
(3)內(nèi)容。摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否相符,內(nèi)容記載是否真實、合法、準確;
(4)證證是否相符。收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致、大小寫金額是否相符;
(5)附件。收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證的張數(shù)是否相符;
(6)手續(xù)。手續(xù)是否齊全,收款憑證的制單、復核、財務主管欄日是否已簽名或蓋章。
2、現(xiàn)金付款憑證復核
現(xiàn)金付款憑證是出納入員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務的依據(jù)。復核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同,但在實際辦理付款業(yè)務時還注意以下三點:
(1)當發(fā)生銷貨退回需用現(xiàn)金退款時,應取得對方的收款收據(jù),以此作為原始憑證,不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證;
(2)現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務只有付款憑證,沒有收款憑證。例如,將當日營業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶為銀行存款,貸方賬戶為庫存現(xiàn)金,不再編制銀行存款收款憑證;
(3)從外單位取得原始憑證后,如不慎遺失,應取得原簽發(fā)單位蓋有有關印章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟內(nèi)容等,且經(jīng)企業(yè)負責人批準后,方可作為原始憑證。
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