應付和未付貨款是需要取得對方的現(xiàn)金收據(jù),這個收據(jù)要蓋上對方單位的財務章,支付現(xiàn)金必須取得對方的現(xiàn)金收據(jù),用這個對方的現(xiàn)金收據(jù)作為付款憑證入賬,那沒有付款時收到了發(fā)票是怎么做賬務處理呢?看看應付貨款和未付貨款是不是要附發(fā)票文章就清楚了。
所以,一定要取得對方的現(xiàn)金收據(jù),收據(jù)上要蓋對方單位的財務章。 現(xiàn)金收據(jù)與發(fā)票是兩回事,和對方說明即可。
支付現(xiàn)金,必須取得對方的現(xiàn)金收據(jù),以對方的現(xiàn)金收據(jù)作為付款憑證入賬。
因為發(fā)票只能證明業(yè)務的真實性,而現(xiàn)金收據(jù)則證明貨款已經(jīng)支付。沒有收據(jù),稅務局可能會認定虛開發(fā)票;如果對方實在不開,也有一個辦法,就是填寫現(xiàn)金收據(jù)的紅字,由對方收款人簽字,并加蓋公章。但這個最好也和稅務局溝通好。
收到發(fā)票但未付款的會計分錄為:
借:庫存商品/原材料
應交稅費/應交增值稅/商品進項稅額
貸:應付賬款/應付貨款
應該要保存的,已經(jīng)付了款的送貨單放在現(xiàn)金付款憑證后就原始單據(jù),回單放在收到貨物時應付賬款憑證后面做為原始單據(jù),這樣以后查這筆賬的時候就有往來的依據(jù)了。
收到發(fā)票但未付款時借記庫存商品、原材料、應交稅費,貸記應付賬款、應付貨款的科目進行核算,這個應交稅費是增值稅,也是商品進項稅額。應付貨款和未付貨款是不是要附發(fā)票中還講了應付賬款賬付款后的單據(jù)是怎么處理,有什么不懂就問問老師。
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