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企業(yè)出納人員用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬需要注意哪些事項(xiàng)?

發(fā)布時間:2019-08-14 09:43來源:會計(jì)教練

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出納人員是整個財務(wù)編制中最基礎(chǔ)的存在,但同樣也是最重要的存在。在很多企業(yè)里,所有的資金都掌握在出納的手中,在一些大中型企業(yè),轉(zhuǎn)賬要復(fù)雜得多。那么,下面小編就為新手出納人員介紹一下轉(zhuǎn)賬的相關(guān)知識。歡迎大家閱讀。

出納人員是整個財務(wù)編制中最基礎(chǔ)的存在,但同樣也是最重要的存在。在很多企業(yè)里,所有的資金都掌握在出納的手中,頗有“網(wǎng)銀在手,天下我有”的氣勢。但是用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬可不是兒戲,尤其是剛工作的新手出納一定要謹(jǐn)慎處理,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)了問題可能會造成很嚴(yán)重的后果。很多人覺得轉(zhuǎn)賬很簡單,不過就是用網(wǎng)銀盾操作一下就好。實(shí)則不然,在一些大中型企業(yè),轉(zhuǎn)賬要復(fù)雜得多。那么,下面小編就為新手出納人員介紹一下轉(zhuǎn)賬的相關(guān)知識。

公對公轉(zhuǎn)賬

公司和公司之間的轉(zhuǎn)賬相對來說較為安全,即使金額出現(xiàn)錯誤,也能通過后續(xù)處理解決這些問題,但是轉(zhuǎn)賬分為線上轉(zhuǎn)賬和線下轉(zhuǎn)賬。一般來說,大中型公司都會有屬于自己的財務(wù)公司,而一家企業(yè)也會有多個對公賬戶。于是很多公司會把一般賬戶定為歸集戶,需要支付款項(xiàng)時出納要把基本賬戶的資金轉(zhuǎn)入到歸集戶中,然后由財務(wù)公司統(tǒng)一歸集。付款時把提交流程后的單據(jù)號告之財務(wù)公司,財務(wù)公司會把款項(xiàng)打出去。這樣線上操作可以說既省心又安全,大大降低了出納人員的工作風(fēng)險。
但是凡事都有例外,有些資金緊急,來不及通過財務(wù)公司打款時,就需要出納通過企業(yè)網(wǎng)銀直接轉(zhuǎn)賬給其他公司,這就需要出納人員認(rèn)真仔細(xì)了。但是在這之后補(bǔ)提的流程可是一樣都不能少。

公對私轉(zhuǎn)賬

公對私轉(zhuǎn)賬同樣可以通過歸集后,由財務(wù)公司進(jìn)行打款。但是線下轉(zhuǎn)賬相對來說有很多隱患。一方面稅務(wù)局會嚴(yán)查這類問題,防止公司逃稅;另一方面內(nèi)部審計(jì)也會關(guān)注這類問題,杜絕工作人員的貪污。所以在員工進(jìn)行借款或者報銷時,出納人員一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意再進(jìn)行線下支付,之后再補(bǔ)提歸集出款的流程,否則很容易出現(xiàn)問題。

那么是不是所有的公對私轉(zhuǎn)賬都要?dú)w集后再出款呢?實(shí)際不是這樣的,例如發(fā)放工資福利等費(fèi)用,可以直接轉(zhuǎn)賬,但是一定要留好相關(guān)憑證。

轉(zhuǎn)賬的摘要

無論是一個公司不同賬戶的轉(zhuǎn)賬,還是不同公司之間的轉(zhuǎn)賬,其摘要都是需要注意的問題。一個公司的不同賬戶轉(zhuǎn)賬,其摘要可簡單的記為“劃賬”;非關(guān)聯(lián)企業(yè)在轉(zhuǎn)賬時,摘要一定要寫清用途;關(guān)聯(lián)企業(yè)借用資金時,可以不必把用途寫得那么明確,只需要記為“往來款項(xiàng)”即可。

我們在平時的財務(wù)工作中,除了認(rèn)真仔細(xì)外,還要給自己留有一絲余地。在轉(zhuǎn)賬時,一定要清楚資金的來源和去向,即使賬戶資金一進(jìn)一出可以抵消,不進(jìn)行入賬時,我們也要記錄下來,作為以后可能出現(xiàn)問題的佐證。

企業(yè)工資的發(fā)放關(guān)乎著每個員工的利益,所以出納發(fā)放工資的時候一定要謹(jǐn)慎處理,特別是剛工作的不久的新手出納,要熟練掌握工資的發(fā)放流程。如有想要提升自己能力或想做會計(jì)的新手出納人員,歡迎關(guān)注“會計(jì)教練”公眾號,即可獲得大量的會計(jì)課程資料,手把手的教你學(xué)會計(jì)!

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