固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生磨損,消耗,其價值會逐漸減少,這種價值的減少就是固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)價值發(fā)生減少,就應該把這種價值的減少計算出來(即計提折舊),并在賬戶中予以記錄。固定資產(chǎn)價值的減少同時引起費用的增加,所以,從理論上講,計提折舊時,應該根據(jù)使用該固定資產(chǎn)的受益對象計入折舊費用,采用誰受益誰負擔原則。
固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生磨損,消耗,其價值會逐漸減少,這種價值的減少就是固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)價值發(fā)生減少,就應該把這種價值的減少計算出來(即計提折舊),并在賬戶中予以記錄。固定資產(chǎn)價值的減少同時引起費用的增加,所以,從理論上講,計提折舊時,應該根據(jù)使用該固定資產(chǎn)的受益對象計入折舊費用,采用誰受益誰負擔原則。
借:
生產(chǎn)成本—X產(chǎn)品 (如果機器專為生產(chǎn)某種產(chǎn)品,可直接入生產(chǎn)成本)
制造費用(機器為生產(chǎn)多種產(chǎn)品,先入制造費用,再按比例分配到生產(chǎn)成本)
管理費用(機器為管理部門使用)
銷售費用(銷售門市部或獨立銷售機構使用)
貸:累計折舊
折舊計提后,累計折舊科目余額在貸方,作為固定資產(chǎn)科目的抵減項目。折舊提完時,固定資產(chǎn)項目在報表中僅反映為“凈殘值”,該殘值在報廢時或變買時,轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”,清理變賣的凈損失為“營業(yè)外支出”。
但是如果這樣進行記錄,“固定資產(chǎn)”賬戶的金額會隨著折舊的計提而逐漸減少,其余額反映的是固定資產(chǎn)的凈值,固定資產(chǎn)的原值在賬戶中就無法反映出來,折舊的累計數(shù)額也在賬戶中得不到反映。為解決這個問題,就專門設置“累計折舊”賬戶,在計提折舊反映固定資產(chǎn)價值減少時,用“累計折舊”賬戶來代替“固定資產(chǎn)”賬戶,計入“累計折舊”賬戶的貸方。分錄為:
借:管理費用等
貸:累計折舊
所以,折舊意味著固定資產(chǎn)價值的減少,計提折舊后,累計折舊增加了,固定資產(chǎn)的凈值減少了。貸記“累計折舊”賬戶只是形式,其實質(zhì)是貸記“固定資產(chǎn)”賬戶。 因此,累計折舊增加即固定資產(chǎn)價值減少,計入資產(chǎn)類賬戶(“累計折舊” 賬戶)的貸方,反之,累計折舊減少,計入資產(chǎn)類賬戶的借方。這在實質(zhì)上與資產(chǎn)類賬戶的結構是一致的。
設置“累計折舊”賬戶后,計提折舊時,不減少“固定資產(chǎn)”賬戶的金額,“固定資產(chǎn)”賬戶始終反映固定資產(chǎn)的原值。同時,“累計折舊”賬戶的貸方余額可以反映固定資產(chǎn)的累計折舊數(shù)額。此外,“固定資產(chǎn)”賬戶的借方余額減去“累計折舊”賬戶的貸方余額可以得到固定資產(chǎn)的凈值。
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