出納人員做賬的方法是會計做賬的基礎,因此很多剛從事會計工作的小伙伴,多是從出納開始學起的。出納人員的工作就是現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬的登記。那么,小伙伴們都掌握了相關的登記方法了嗎?我們一起來看出納現(xiàn)金日記賬的登記方法吧!
出納人員做賬的方法是會計做賬的基礎,因此很多剛從事會計工作的小伙伴,多是從出納開始學起的。出納人員的工作就是現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬的登記。那么,小伙伴們都掌握了相關的登記方法了嗎?我們一起來看出納現(xiàn)金日記賬的登記方法吧!
一、三欄式現(xiàn)金日記賬的具體格式
如今現(xiàn)金日記賬的格式有兩種,分別為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式,具體內(nèi)容分別如下:
日期欄:記錄著記賬的日期,需要注意應與現(xiàn)金實際收付的日期保持一致;
摘要欄:因為欄內(nèi)空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務內(nèi)容;
收付欄:將實際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結,月末終了需要月結)。
另外需要注意的是,這里還會有一個憑證欄,用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對。
二、現(xiàn)金日記賬如何進行登記
登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認真登記,基本不會出錯。因為現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負數(shù)。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負數(shù)的情況發(fā)生。
下面需要說到登記時應該注意的另一個方面,也就是登記細節(jié)問題。會計是個嚴謹?shù)墓ぷ?,所以在進行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯數(shù)字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。
這里需要先說明一下,紅色在財務工作中是個敏感的顏色,一般用于修改錯誤,這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數(shù)字,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數(shù)字。如果需要補充登記的,直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準確度會大大降低。
舉例:會計網(wǎng)銷售部員工lolo出差回來,找出納報銷了500塊錢現(xiàn)金,此時會計做賬:
借:銷售費用---差旅費 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
那么現(xiàn)金日記賬就登記為這樣:
有關出納現(xiàn)金日記賬的登記方法就為大家分享到這里了??催^如果還有疑問的,歡迎咨詢右方在線客服吧?;蛘哧P注右上方公眾號,來免費領取出納人員做賬的干貨福利吧,會對大家的賬務處理有幫助的。也可以來免費試學出納的做賬課程視頻哦,會讓大家成為出色的出納會計的!
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