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企業(yè)購買及發(fā)放購物卡應如何做會計處理

發(fā)布時間:2020-05-20 18:18來源:會計教練

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本文在針對“企業(yè)購買及發(fā)放購物卡應如何做會計處理?”這類問題將在下文中作了解答,也有很多新手會計小伙伴對此問題不太清楚怎么處理。因此,為了幫助更多的財務小伙伴了解這方面的知識點,接下來本文就為大家做個詳細解答,以供大家參考與借鑒,希望對各位財務小伙伴有所幫助!

本文在針對“企業(yè)購買及發(fā)放購物卡應如何做會計處理?”這類問題將在下文中作了解答,也有很多新手會計小伙伴對此問題不太清楚怎么處理。因此,為了幫助更多的財務小伙伴了解這方面的知識點,接下來本文就為大家做個詳細解答,以供大家參考與借鑒,希望對各位財務小伙伴有所幫助!

企業(yè)購買及發(fā)放購物卡的會計處理

例:國家稅務總局北京市稅務局在對北京市X投資集體有限責任公司進行稅務檢查時,發(fā)現該單位使用購物卡及實物贈送外單位人員禮品,以購物卡形式發(fā)放給本單位員工防暑降溫費,發(fā)放給本單位人員購物卡,均未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條,對該單位處以罰款,罰款金額38746.57元。

該公司將購物卡贈送給外單位人員和發(fā)放給本單位人員,都沒有按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅,最終被稅局罰款。

一、發(fā)放購物卡的會計處理

1、將購物卡贈送外單位人員和發(fā)放給本單位人員應代扣代繳個人所得稅

贈送購物卡給外單位人員,需要按照“偶然所得”代扣代繳個稅;發(fā)放購物卡給職工,應與當月工資合并計算繳納個人所得稅。

2、企業(yè)未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅的風險

《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,扣繳義務人應扣未扣、應收而不收稅款的,由稅務機關向納稅人追繳稅款,對扣繳義務人處應扣未扣、應收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。

3、企業(yè)發(fā)放購物卡,對應的支出如何進行稅前扣除

在購買或充值環(huán)節(jié),預付卡應作為企業(yè)的資產進行管理,購買或充值時發(fā)生的相關支出不得直接稅前扣除。

在發(fā)放環(huán)節(jié),憑相關內外部憑證,證明預付卡所有權已發(fā)生轉移的,根據使用用途進行歸類,按照企業(yè)所得稅法規(guī)定進行稅前扣除:

(1)企業(yè)購買購物卡贈送給客戶,應憑借購買時取得的發(fā)票以及相關的贈送明細,作為稅前扣除憑證;

(2)企業(yè)購買購物卡發(fā)放給員工,應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及職工領取購物卡的簽字單,作為稅前扣除憑證。

4.企業(yè)購買及發(fā)放購物卡的賬務處理

(1)購買預付卡時

借:預付賬款

貸:銀行存款

(2)贈送客戶時

借:管理費用/銷售費用

貸:預付賬款

(3)給員工發(fā)放福利時

借:管理費用等

貸:應付職工薪酬——職工福利費

借:應付職工薪酬——職工福利費

貸:預付賬款

二、幾種常見的福利費用的個稅問題

1、旅游福利

(1)公司員工享受的免費旅游福利,可以量化到每個人身上的,需要并入“工資薪金”繳納個稅,但對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅;

(2)獎勵給單位部分員工的旅游福利、報銷旅游費用和現金支付的旅游補貼,需要并入“工資薪金”繳納個稅。

2、用餐福利

常見的一般是誤餐補助、餐補。

誤餐補助:誤餐補助是個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規(guī)定的標準領取的誤餐費。符合條件的誤餐補助是不征收個人所得稅的,但如果單位以誤餐補助名義給員工發(fā)福利,則應并入當月工資計征個稅。

餐補:每月與工資一起發(fā)放的餐補,需要并入“工資薪金”繳納個人所得稅。

3、體檢福利

(1)企業(yè)組織員工體檢,企業(yè)統(tǒng)一核算體檢費用,未發(fā)放到個人名下,這類福利屬于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。

(2)企業(yè)發(fā)放體檢補貼,需要并入“工資薪金”申報個人所得稅。

由上述可見,企業(yè)發(fā)放員工福利是否需要代扣代繳個人所得稅,需要區(qū)分具體情況,對于應當代扣代繳個人所得稅卻沒有代扣代繳的,補稅甚至罰款都是少不了的。所以作為會計人員的我們,在處理會計業(yè)務時應謹慎判斷,才能正確處理各項業(yè)務。

以上內容就是關于企業(yè)購買及發(fā)放購物卡應如何做會計處理?小編針對此問題為各位財務小伙伴介紹了相關會計分錄,相信各位小伙伴看完本文應該知道怎么處理了,如若各位對此內容存有其他疑問,或想學習更多的財務知識,歡迎大家添加老師微信即可進群領取相關資料,希望對大家有所幫助!

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