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在會計行業(yè)是不可避免的要接觸到很多的費用關(guān)系，但是關(guān)于費用沖減的會計分錄不知道各位小伙伴都學(xué)習(xí)的怎么樣，當(dāng)然為了大家能夠?qū)M用沖減的會計分錄更加的了解，今天小編就來為大家分析一下。

在會計行業(yè)是不可避免的要接觸到很多的費用關(guān)系，但是關(guān)于費用沖減的會計分錄不知道各位小伙伴都學(xué)習(xí)的怎么樣，當(dāng)然為了大家能夠?qū)M用沖減的會計分錄更加的了解，今天小編就來為大家分析一下。

在用手工辦法進行會計核算中，當(dāng)發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費用支出相反的會計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現(xiàn)金50元，我們在做現(xiàn)金收入的同時，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下：

借：現(xiàn)金 50

貸：管理費用——差旅費 50

這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。

要解決報表取數(shù)問題，對這類業(yè)務(wù)的會計分錄有兩種做法(如上例)：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：

借：管理費用——差旅費 50

貸：現(xiàn)金 50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：

借：管理費用——差旅費 50

貸：現(xiàn)金 50

這樣做的理由是：沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

關(guān)于費用沖減的會計分錄今天就到這里了，如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權(quán)威較高的網(wǎng)課以及學(xué)習(xí)視頻課件或者大家還有什么關(guān)于費用沖減的會計分錄的問題想要咨詢小編的歡迎關(guān)注我們?。?nbsp;