發(fā)布時(shí)間:2019-09-10 09:57來源:會(huì)計(jì)教練
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(1)摘要應(yīng)與附件保持一致。在實(shí)際工作中,因筆誤、因?qū)I(yè)務(wù)不理解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相,都可能導(dǎo)致憑證摘要與附件不一致。如報(bào)銷存在“替票”現(xiàn)象時(shí),摘要很容易出現(xiàn)此類問題。會(huì)計(jì)做賬應(yīng)該以發(fā)票記錄為準(zhǔn),與主要附件保持一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,寫清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)努力提高自己對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表達(dá)能力和概括能力,力求使摘要書寫標(biāo)準(zhǔn)化、程式化。
(3)簡(jiǎn)潔明了。以發(fā)電報(bào)式的精煉語言把意思表達(dá)完整?!昂?jiǎn)潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭(zhēng)控制在15個(gè)字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購(gòu)部李三借款購(gòu)買原材料,就不能寫為“采購(gòu)部李三借款”,這會(huì)讓人誤解為“李三個(gè)人借款”,正確的寫法是“采購(gòu)部李三借購(gòu)料款”。
(4)一事一記?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
(5)對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需注明時(shí)間。如“2016年6月房租分?jǐn)偂薄坝?jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于查賬。
(6)對(duì)于頻繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有必要注明數(shù)量。如“財(cái)務(wù)部采購(gòu)聯(lián)想電腦2臺(tái)”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。
(7)更正會(huì)計(jì)分錄時(shí),摘要應(yīng)說明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)。如“更改2016年1月份第35號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正xx號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
今天小編為大家總結(jié)的會(huì)計(jì)憑證摘要就到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權(quán)威較高的網(wǎng)課以及學(xué)習(xí)視頻課件或者大家還有什么關(guān)于會(huì)計(jì)憑證摘要的問題想要咨詢小編的歡迎關(guān)注我們?。?
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