會計人員填制憑證的錯誤行為?有些在學(xué)校學(xué)習(xí)的會計理論和實際工作中的操作是不一樣的,僅僅依照理論,你會發(fā)現(xiàn)在做賬實操時,你會出現(xiàn)很多錯誤的行為。今天這篇文章就為會計新手們介紹一下填制憑證時容易出現(xiàn)的幾種錯誤行為,在學(xué)習(xí)后,我希望你們都能改掉。
會計人員填制憑證的錯誤行為?有些在學(xué)校學(xué)習(xí)的會計理論和實際工作中的操作是不一樣的,僅僅依照理論,你會發(fā)現(xiàn)在做賬實操時,你會出現(xiàn)很多錯誤的行為。今天這篇文章就為會計新手們介紹一下填制憑證時容易出現(xiàn)的幾種錯誤行為,在學(xué)習(xí)后,我希望你們都能改掉。
1、不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的來龍去脈就做賬。
2、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計入業(yè)務(wù)招待費
做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費,也可能是職工福利。
3、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報銷展會費用時,摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,如果銷售部對費用支出有疑問時,財務(wù)只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報銷2013XX展會費用),則僅看摘要就可核對,避免無謂的勞動。又如:支付貨款時,摘要只寫“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。
4、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。
某些時候,憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng),否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。
5、將不同事項登在同一張憑證
6、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
盡管《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。
7、按報銷單合計金額入帳,不按部門拆分
8、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
以上就是“會計人員填制憑證的錯誤行為”相關(guān)內(nèi)容。對于這8種典型的錯誤,希望大家在學(xué)習(xí)后,一定要盡量避免。還想要學(xué)習(xí)更多關(guān)于做賬實操課程,提高自己業(yè)務(wù)能力的小伙伴,歡迎掃取下方二維碼,添加會計教練老師,限時贈送免費資料,不要錯過哦。
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