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如何整理及裝訂會(huì)計(jì)憑證?會(huì)計(jì)人員的工作是很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)模虼擞行┬〖?xì)節(jié)是需要特別注意的。比如日常工作中的票據(jù)粘貼、以及一些記賬憑證的裝訂等，都是需要財(cái)務(wù)人員注意的。今天小編整理了會(huì)計(jì)人員裝訂憑證的技巧，來(lái)了解一下吧!

如何整理及裝訂會(huì)計(jì)憑證?會(huì)計(jì)人員的工作是很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)?，因此有些小?xì)節(jié)是需要特別注意的。比如日常工作中的票據(jù)粘貼、以及一些記賬憑證的裝訂等，都是需要財(cái)務(wù)人員注意的。今天小編整理了會(huì)計(jì)人員裝訂憑證的技巧，來(lái)了解一下吧!

如何整理及裝訂會(huì)計(jì)憑證?

整理好憑證、原始憑證及銀行回單，原始憑證的大小要根據(jù)憑證紙的大小進(jìn)行折疊粘貼，銀行回單根據(jù)大小在原始憑證后面進(jìn)行粘貼，要求粘貼平整、不要在一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行粘貼，盡量鋪平，保持憑證厚度一致。

準(zhǔn)備裝訂材料及工具。

1、墊片(當(dāng)憑證整理好，裝訂側(cè)比中間薄的時(shí)候，墊于裝訂側(cè))，此條可以根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)硬紙片，也可以自己折一些。

2、液體膠水、固體膠、夾子(根據(jù)自己裝訂憑證的厚度選擇，主要是憑證整理后固定用)

選擇合適的厚度的憑證，將左側(cè)及上側(cè)對(duì)齊(左側(cè)對(duì)齊是為了裝訂整齊，另外不會(huì)掉頁(yè)，上側(cè)齊，憑證在擺放時(shí)，看起來(lái)規(guī)整。對(duì)齊后，用夾子夾住兩長(zhǎng)邊，保持憑證穩(wěn)固不散。

折憑證裝訂紙。一般我們使用長(zhǎng)條的牛皮紙，按步驟折疊成第三張圖的樣子(寬度根據(jù)裝訂的憑證折)。在憑證左側(cè)涂上一層液體膠水，用于固定憑證(也可以不涂)。將折好的憑證紙與憑證放在一起，用夾子固定住。

找好打孔的距離，使用憑證裝訂機(jī)進(jìn)行打眼后裝訂。

裝訂后，在憑證上填寫(xiě)時(shí)間、公司名稱(chēng)、憑證冊(cè)數(shù)、起始日期及起始憑證號(hào)。這樣，憑證基本上已經(jīng)全部完成裝訂。第四張圖片左側(cè)憑證為墊了墊片，看起來(lái)比右邊的會(huì)更平整。

注意事項(xiàng)：

原始憑證為各個(gè)部門(mén)粘貼提供，一定要嚴(yán)格要求提供人粘貼憑證要規(guī)范，不要涂太多膠水。折疊處要壓實(shí)，有條件的，可以將憑證使用重物壓一段時(shí)間再裝訂。

上述有關(guān)會(huì)計(jì)人員裝訂憑證的技巧，就分享到這里了。對(duì)于記賬憑證還存在疑問(wèn)的，直接咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)答疑老師吧。想要學(xué)習(xí)記賬憑證做賬的小伙伴，可以?huà)呙栉恼碌撞慷S碼免費(fèi)領(lǐng)取PPT課件來(lái)學(xué)習(xí)哦!