發(fā)布時間:2020-06-13 08:58來源:會計教練
關(guān)注公眾號出納人員主要是管理好公司的現(xiàn)金。像是日常的現(xiàn)金日記賬的核對、對庫存現(xiàn)金的盤點等工作,都是需要出納人員進(jìn)行處理的。那么,一個優(yōu)秀的出納怎么做好對賬、結(jié)賬及更正錯賬呢?今天就跟隨小編來詳細(xì)的了解一下吧,希望大家看過后,可以為出納工作帶來幫助!
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現(xiàn)金日記賬的核對:
對賬
注意:
銀行存款余額調(diào)節(jié)表所調(diào)節(jié)出來相等的銀行存款余額,是當(dāng)日可以動用的銀行存款實有數(shù)金額。
對于銀行已劃賬,而企業(yè)單位自身還沒有入賬的未達(dá)賬項,需要等到銀行結(jié)算憑證到達(dá)以后才可以據(jù)以入賬,切不可以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記賬依據(jù)。
出納人員一旦錯賬,要立即采取方法查明錯賬原因并更正。
常見錯賬原因:
A.記賬方向錯誤。在記賬時,將賬簿借貸方等反,或者將應(yīng)記紅字誤記為藍(lán)字(或相反)等。
B .漏記。在記賬時,將某一憑證金額的數(shù)字遺漏,未計入賬簿。
C.重記。在記賬時,將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字重復(fù)計入賬簿。
D.記錯科目。在記賬時,"張冠李戴” ,如將現(xiàn)金計入銀行存款科目。
E .數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時,將數(shù)字位數(shù)移動,將大數(shù)寫小(或相反)。
F .數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某- 數(shù)字相鄰的兩位數(shù)字顛倒登記入賬。
G .結(jié)賬時計算錯誤。在結(jié)賬時,發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯或余額記錯,從而導(dǎo)致賬項不符。
1、劃線更正法
劃線更正法是在結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有筆誤或者數(shù)字計算錯誤,或者只是記賬有誤,而記賬憑證并無錯誤等情況下使用的一種錯誤更正方法。更正時,應(yīng)先在錯誤的文字或數(shù)字上劃-條紅線加以注銷,然后用藍(lán)字在已注銷的文字或數(shù)字上面書寫正確的文字或數(shù)字,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),最后在改錯處加蓋更正人員名章,以明確責(zé)任。在采用劃線更正法時要將全部錯誤的數(shù)據(jù)劃去,而不能只更正整個數(shù)據(jù)的錯誤部分。
接下來,我們來看一個案例:
出納王小燕在登記庫存現(xiàn)金日記賬時,誤把1000元登記為10000元。現(xiàn)用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法
3、補充登記法
出納結(jié)賬
編制出納報表
……
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