本文為大家分享的是出納人員日常工作小技巧,相信大家應該都知道公司的一些貨幣現金、票據、有價證券的收付都是屬于出納的工作,所以今天小編就為各位出納人員整理了一些出納日常工作的小技巧,希望大家在工作的時候可以運用到,感興趣的小伙伴一起來看看吧!
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很多出納工作會經常接觸單位的印章,出納、會計還會接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信等。 看出納總蓋財務專用章,工作中經常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現金專用章,轉訖,等等。 其實我們都去過銀行,銀行的業(yè)務員蓋章時不知你發(fā)現沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量、有彈性。我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋。當然,很多企業(yè)的制度是不允許將印章帶在身上的,這時我們就需要自己辨別印章是否清晰。
1.仔細查看印章邊框是否清晰,確保沒有缺口。
2.觀察印章內文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等現象。
3.印章顏色鮮明,如果顏色較淺請重新蓋章
出納員在填寫“現金送款簿”時應注意以下幾點:
1.出納員必須如實填寫現金送款簿的各項內容,特別是其中的款項來源等。
2.交款日期應當填寫送存銀行當日的日期。
3.券別的明細帳的張數和金額必須與各券別的實際數一致,1元、5角、1角等既有紙幣又有鑄幣的,應填寫紙幣、鑄幣合計的張數和金額。
4.出納員在填寫“現金送款簿”時必須采用雙面復寫紙,字跡必須清楚、規(guī)范,不得涂改。
1.公司人員借款當月能夠歸還的,填寫《暫支單》。
2.外部單位、個人非公務借款一律不準申請借款。
3.公司人員借款需跨月歸還的,填寫《借款申請》(一式兩聯)。
4.到財務部報銷費用時,必須結清借款,“前不清、后不借”。
5.財務人員借款需由財務部經理審核,總經理簽準;財務經理借款由總經理簽準后借支。
6.試用期員工借款,由部門經理負責審核并簽屬視同擔保的意見,總經理簽準后借支。
7.員工離職,必須結清借款后才能結算離職工資。
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