公司出納員的重點工作有哪些?出納是公司財務部門最基礎的賬務處理內容了,因此,很多零基礎的小伙伴想要從事會計崗位工作的,都會從最基礎的開始學習。很多小伙伴都不知道,本文有出納工作的詳細介紹,來看看吧!
公司出納員的重點工作有哪些?出納是公司財務部門最基礎的賬務處理內容了,因此,很多零基礎的小伙伴想要從事會計崗位工作的,都會從最基礎的開始學習。很多小伙伴都不知道,本文有出納工作的詳細介紹,來看看吧!
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
一、出納員主要是審核以下幾方面:
1、發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數改大數。
2、審出具發(fā)票的單位名稱。
一是看與本單位有無經濟業(yè)務關系;
二是看發(fā)票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據;
三是看發(fā)票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。
3、審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。
4、審發(fā)票的數字??磾底殖艘詥蝺r是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
5、審發(fā)票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。
6、審發(fā)票的編號??从袩o連號現象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。
7、審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。
8、審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。
9、審發(fā)票的備注。看備注欄有何規(guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。
10、發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。
11、發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。
12、發(fā)票的報銷手續(xù)??从袩o經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續(xù)。
此外,在審核發(fā)票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數人鉆了空子。
二、現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金日清月結,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
三、銀行賬務處理:
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、及時結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、保管好公司賬務章。
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井?!?
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
工作內容
(1)貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
②辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。
②審核工資單據,發(fā)放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
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