個人借備用金的賬務處理怎么做呢?備用金是企業(yè)支付給內部單位或個人,用于其在日常經營中的開支使用。簡單的說,備用金可以視為內部單元或個人向企業(yè)的預先借款,用于使用范圍內的日常開支。有很多會計人員不清楚個人借備用金的賬務應該怎么處理,本文針對這一問題做了詳細的講述,感興趣的伙伴們一起來學習吧!
個人借備用金的賬務處理怎么做呢?備用金是企業(yè)支付給內部單位或個人,用于其在日常經營中的開支使用。簡單的說,備用金可以視為內部單元或個人向企業(yè)的預先借款,用于使用范圍內的日常開支。有很多會計人員不清楚個人借備用金的賬務應該怎么處理,本文針對這一問題做了詳細的講述,感興趣的伙伴們一起來學習吧!
備用金可以看做是內部單位或個人的借款,因此在賬務處理上,通過“其他應收款”掛賬的方式進行操作。
借款時暫掛“其他應收款”,使用或還款時,沖銷“其他應收款”。“其他應收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額,貸方余額表示企業(yè)應支付的金額。
我們通過一個具體的例子來說明備用金的賬務處理。例如,員工甲申請備用金10000元,其間使用了3000元并提交了相應的報銷單據,使用款項假設為業(yè)務招待費用。
員工甲申請備用金時,賬務處理為:
借:其他應收款-備用金-員工甲 10000
貸:銀行存款 10000
員工甲報銷費用時,賬務處理為:
借:銷售費用-業(yè)務招待費 3000
貸:其他應收款-備用金-員工甲 3000
這時,“其他應收款-員工甲”的科目余額為借方7000元,表示員工甲未清賬的備用金額,當到達備用金使用期限時,員工甲需返還企業(yè)7000元,科目余額清平,賬務處理為:
借:銀行存款 7000
貸:其他應收款-備用金-員工甲 7000
如果員工甲又報銷了一筆差旅費用8000元并提交了報銷單據,那么企業(yè)還需再支付員工甲1000元,“其他應收款-員工甲”的科目余額清平,賬務處理為:
借:銷售費用-差旅費 8000
貸:其他應收款-備用金-員工甲 7000
銀行存款 1000
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