發(fā)票對于企業(yè)來說是很關鍵的,發(fā)票是用來記賬的重要憑證。那么,小伙伴在開具發(fā)票時,都是如何開具的呢?開具發(fā)票常見的誤區(qū),希望大家都能仔細閱讀接下來的文章內容,相信會對大家的日常工作有益處的。
發(fā)票對于企業(yè)來說是很關鍵的,發(fā)票是用來記賬的重要憑證。那么,小伙伴在開具發(fā)票時,都是如何開具的呢?開具發(fā)票常見的誤區(qū),希望大家都能仔細閱讀接下來的文章內容,相信會對大家的日常工作有益處的。
一、票面格式開具有誤
比如發(fā)票信息打印不清晰;發(fā)票信息壓線錯格,甚至超出紙質發(fā)票邊緣;手工涂改發(fā)票信息等。
小貼士:
1、 開具發(fā)票應做到以下幾點:按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致。
2、 使用針式打印機開具發(fā)票,打印發(fā)票前先進行格式調整(可用A4紙進行調試),確保信息能與發(fā)票欄次一一對應。
二、購買方信息有誤
比如購買方名稱輸入不規(guī)范,將“石家莊市某某有限公司”填成“石家莊某某有限公司”或者“石家莊市某某公司”;未按規(guī)定填寫稅號等。
小貼士:
應向購買方索要完整、規(guī)范的名稱及稅號,逐字逐項核對,以下情況可暫不填寫納稅人識別號:
(1)對于使用印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè),如電商、成品油經銷商等,可暫不填寫購買方納稅人識別號,仍按照企業(yè)現(xiàn)有方式開具發(fā)票;
(2)購買方為國外客戶而開具的出口發(fā)票;
(3)購買方為行政機關、事業(yè)單位、社會團體等非企業(yè)性單位而開具的發(fā)票;
(4)購買方為個人消費者或個體工商戶而開具的普通發(fā)票;
(5)發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的發(fā)票(手工票等)。
三、貨物或應稅勞務、服務名稱欄填寫錯誤
比如未按照實際銷售情況如實開具,按照客戶要求將“餐飲服務”開成“會議費”以便報銷;未按規(guī)定填開正確的商品和服務稅收分類編碼,將“珠寶首飾*黃金項鏈”開成“鋼材*黃金項鏈”等。
小貼士:
按實際銷售情況如實開具,嚴格使用國家稅務總局規(guī)定的商品和服務稅收分類編碼。
四、備注欄應填未填
小貼士:
納稅人發(fā)生特定應稅行為,開具發(fā)票時應填寫備注欄。例如提供貨物運輸服務、提供建筑服務、銷售或出租不動產、鐵路運輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息、使用差額開票功能開具發(fā)票、預付卡業(yè)務開票、保險公司代收車船稅、保險公司代保險代理人匯總開代理費發(fā)票、互聯(lián)網物流平臺企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點代開專用發(fā)票等須在備注欄中填寫相應內容。
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