用戶注冊

費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范有哪些?企業(yè)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平的重要條件，今天小編為大家整理了費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范，大家可以做個(gè)參考，希望可以給大家?guī)硪黄饐l(fā)!

費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范有哪些?企業(yè)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平的重要條件，今天小編為大家整理了費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范，大家可以做個(gè)參考，希望可以給大家?guī)硪黄饐l(fā)!

費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范：

報(bào)銷單填寫

1.費(fèi)用報(bào)銷單需填寫完整：包括部門、日期、內(nèi)容、大小寫金額、合計(jì)數(shù).附件張數(shù)、報(bào)銷人及審批人員的簽字;注：金額處不能留有空格，金額要完整到元、角、分,在財(cái)務(wù)有借款的需注明。

2.金額大寫要準(zhǔn)確：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億。

報(bào)銷原始憑證的要求

1. 當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)，如：合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等，合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)，原則上必須是發(fā)票才能報(bào)銷。

2.可使用的收據(jù)：購農(nóng)產(chǎn)品及廢舊品收入時(shí)可用收據(jù)入帳。

3.車費(fèi)：所有的車票上都必須注明出發(fā)地和目的地，以及乘坐日期。

4.打車時(shí)，燃油費(fèi)附加的票據(jù)也應(yīng)該有，即凡是報(bào)的數(shù)額都必須有發(fā)票，同時(shí)金額有小數(shù)位數(shù)的，需注明實(shí)際支付的金額。

5.報(bào)銷車票時(shí)，有同行者，必須注明同行者是誰。

6.其他票據(jù)也應(yīng)同時(shí)注明費(fèi)用的用途及時(shí)間，如招待費(fèi)需注明招待的日期、招待的對象及招待的人數(shù)。

7.摘要欄必須清晰的寫明費(fèi)用的原因及用途。

8.外出公差的需附有外出公差申請單，公差申請單上需有公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷。

貼票方法和要求

1.原始發(fā)票單據(jù)及附件應(yīng)按照報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。

2.粘貼票據(jù)的范圍大?。簯?yīng)在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)大小范圍內(nèi)進(jìn)行粘貼。對于原始發(fā)票單據(jù)及附件較多的憑證，應(yīng)用和費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過的紙亦可，外露部分應(yīng)保持潔白)先進(jìn)行粘貼，然后再將該白紙的左上角粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的后面。(粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍)。

3.粘貼要求：原始發(fā)票單據(jù)及附件必須由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在原始發(fā)票單據(jù)及附件的左上角，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;粘貼的原始發(fā)票單據(jù)及附件必須在費(fèi)用報(bào)銷憑證的大小范圍之內(nèi)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的原始憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。對于粘貼比費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)大的原始發(fā)票單據(jù)及附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左上角，單據(jù)上邊和左邊與費(fèi)用報(bào)銷單對齊，超出部分可以按照報(bào)銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

4.如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。

5.注意事項(xiàng)：

(1)原始發(fā)票單據(jù)及附件的粘貼必須整齊，不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

(2)不要用訂書機(jī)訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。不要用回形針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后面。

(3)對于粘貼不規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，請自行重新粘貼。

報(bào)銷手續(xù)及簽批齊全

1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門簽發(fā)的審批制度執(zhí)行

2.對于要求有證明人的采購單據(jù)，應(yīng)有證明人進(jìn)行簽字;共同對報(bào)銷的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.對于有購買數(shù)量的物品，需由簽收人進(jìn)行簽收，核對數(shù)量。

4.對于差旅費(fèi)報(bào)銷單，因公司有費(fèi)用級別規(guī)定，不同級別的職員有不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，所以在不提供其他證明更高級別的情況下，按職員的職務(wù)來評級，如職員除職務(wù)外另有更高級別的技能等級，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)注明級別或提供高級別證明。

5.凡購買的物品及低值易耗品，報(bào)銷時(shí)都必須附物品申購單及入庫單。

報(bào)銷憑證的簽字要求：

1.按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字，簽字必須簽全稱，不得只簽姓。

2.簽字人簽署姓名后，還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報(bào)銷。

4.為便于原始憑證的裝訂，簽字是簽在憑證的正面，應(yīng)簽在右上方。簽字如果是簽在憑證的反面，應(yīng)簽在左上方。

5.有多張憑證都需要簽字時(shí)，經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人要一張一張分別的簽，不能用復(fù)寫紙同時(shí)簽。

6.按規(guī)定順序簽字

(1)經(jīng)辦人簽字

(2)證明人(簽收人)簽字

(3)部門負(fù)責(zé)人簽字

(4)辦公室主任簽字

(5)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理簽字

(6)總經(jīng)理簽字

7.員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意，并已盡到誠實(shí)申報(bào)或認(rèn)真審核之責(zé)。

關(guān)于“費(fèi)用報(bào)銷憑證的規(guī)范”的問題，小編為大家介紹完畢，若是您仍有疑問，或者想要學(xué)習(xí)了解更多關(guān)于借款的財(cái)會(huì)內(nèi)容，可以點(diǎn)擊文章上方，咨詢我們的會(huì)計(jì)教練答疑老師，為您答疑解惑和領(lǐng)取會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資源哦!會(huì)計(jì)教練每天陪您學(xué)點(diǎn)會(huì)計(jì)，助力您學(xué)習(xí)與工作更進(jìn)一步!