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如何正確加蓋發(fā)票專用章

發(fā)布時(shí)間:2020-07-14 11:15來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)做賬的重要原始憑證,因此對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),發(fā)票的審核和管理都是至關(guān)重要的。其中發(fā)票的蓋章要點(diǎn),各位小伙伴都清楚嗎?如果不合理進(jìn)行蓋章的話,根據(jù)相關(guān)規(guī)定也是會(huì)受到嚴(yán)重罰款的。那么,如何正確加蓋發(fā)票專用章呢?

發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)做賬的重要原始憑證,因此對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),發(fā)票的審核和管理都是至關(guān)重要的。其中發(fā)票的蓋章要點(diǎn),各位小伙伴都清楚嗎?如果不合理進(jìn)行蓋章的話,根據(jù)相關(guān)規(guī)定也是會(huì)受到嚴(yán)重罰款的。那么,如何正確加蓋發(fā)票專用章呢?

一、發(fā)票違規(guī)蓋章最高可罰1萬(wàn)!

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條,開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章。

第三十五條,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收:(一)應(yīng)當(dāng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開(kāi)具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。

綜上可見(jiàn),納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?今天我們就來(lái)看看以下5種情形!

二、如何正確加蓋發(fā)票專用章?

1.自開(kāi)和代開(kāi)增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票(非自開(kāi)專票小規(guī)模納稅人可申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票),根據(jù)第十一條,增值稅納稅人應(yīng)在代開(kāi)專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

又根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開(kāi)增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開(kāi)企業(yè)在代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此,自開(kāi)和代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開(kāi)票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2.開(kāi)具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?

增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開(kāi)具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅普通發(fā)票(當(dāng)然必須符合代開(kāi)的情形和范圍),由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章。

3.增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?

根據(jù)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:

57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。

由納稅人自行開(kāi)具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應(yīng)在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票(卷票)時(shí)加蓋本單位發(fā)票專用章。

4.增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?

根據(jù)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此,電子發(fā)票是可以由開(kāi)票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開(kāi)票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5.機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?

從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人,在銷售機(jī)動(dòng)車(不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車)收取款項(xiàng)時(shí),開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)規(guī)定,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

以上有關(guān)如何正確加蓋發(fā)票專用章的介紹,就為大家分享到這里了。更多有關(guān)發(fā)票蓋章的問(wèn)題答疑,咨詢?cè)诰€答疑老師詳細(xì)了解吧。同時(shí)關(guān)注右方公眾號(hào),來(lái)免費(fèi)領(lǐng)取常用的會(huì)計(jì)做賬資料吧,會(huì)對(duì)小伙伴們處理會(huì)計(jì)工作有益處的。

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