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企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何解決?關(guān)于電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)其實(shí)也是電子發(fā)票的一個(gè)弊端，但是要想解決重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題也不是特別的復(fù)雜，一些相關(guān)的解決辦法小編已經(jīng)詳細(xì)的整理在下文了，對(duì)此有需要了解的小伙伴可以參考下文，希望能夠給大家提供一些幫助。

企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何解決?關(guān)于電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)其實(shí)也是電子發(fā)票的一個(gè)弊端，但是要想解決重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題也不是特別的復(fù)雜，一些相關(guān)的解決辦法小編已經(jīng)詳細(xì)的整理在下文了，對(duì)此有需要了解的小伙伴可以參考下文，希望能夠給大家提供一些幫助。

要想解決電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)重復(fù)的問(wèn)題，無(wú)外乎就是要建立一套電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬(土豪企業(yè)的無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)不在討論范圍)，用于在遇到電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)可以進(jìn)行查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

建立臺(tái)賬的方式有三種：

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具，在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如“電子發(fā)票查重工具”)就能找到類(lèi)似的工具，通過(guò)查重工具，掃描打印出來(lái)的電子發(fā)票的二維碼，自動(dòng)識(shí)別電子發(fā)票信息，可以查看發(fā)票有沒(méi)有被PS，同時(shí)自動(dòng)查詢?cè)摪l(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)。如果沒(méi)有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺(tái)賬。企業(yè)如果有多人的話，還可以共享臺(tái)賬，聯(lián)合查重。

第二種是企業(yè)升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件，增加專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票管理模塊，配置OCR識(shí)別設(shè)備和掃碼設(shè)備。這種相對(duì)來(lái)說(shuō)看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)，但是費(fèi)用成本會(huì)比較高，操作也要復(fù)雜得多，學(xué)習(xí)成本也大。

第三種就是最原始的手工臺(tái)賬，這種臺(tái)賬非常的麻煩，要首先搜索發(fā)票有沒(méi)有在臺(tái)賬中，如果沒(méi)有還要自己手動(dòng)錄入到表格中去。

如何防范電子發(fā)票惡意重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)

這個(gè)就是目前稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理方式和理念的改變：以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施，現(xiàn)在是充分相信納稅人誠(chéng)實(shí)納稅而制定后續(xù)管理辦法。

通過(guò)代碼、號(hào)碼、日期來(lái)控制了(excel禁止輸入重復(fù)項(xiàng))。對(duì)于膽肥的拿PS過(guò)的來(lái)報(bào)銷(xiāo)的，只有一張一張到稅局官網(wǎng)核查了。

建議對(duì)電子發(fā)票設(shè)置打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)，如每打印一次，序號(hào)自動(dòng)增加1(這個(gè)要設(shè)置好不能人為修改)，例如第1次打印，第2次打印，……。規(guī)定，只有第1次打印的發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)。要不財(cái)務(wù)很難確定是否是重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

還有網(wǎng)上有可以更改PDF 內(nèi)容的軟件，可以局部修改，很難防范。

以上就是小編整理的企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何解決?的相關(guān)內(nèi)容，大家看完后應(yīng)該都有自己的認(rèn)知和理解，大家在工作中有任何相關(guān)的問(wèn)題解決不了的，隨時(shí)都可以咨詢我們的老師，想要了解更多精彩的財(cái)務(wù)資訊，就請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)教練的官網(wǎng)更新!