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什么是備用金，備用金如何來(lái)管理以及備用金報(bào)銷(xiāo)時(shí)的賬務(wù)處理要怎么編制分錄等等，很多會(huì)計(jì)在做賬中不是很清楚，本文要為大家分享的主要會(huì)計(jì)做賬知識(shí)是有關(guān)備用金的，希望大家看完本文的賬務(wù)處理案例解析后能夠熟練掌握備用金的會(huì)計(jì)處理方法。

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什么是備用金?

企業(yè)有些部門(mén)平時(shí)的零星支出比較多，如果消費(fèi)一次就申請(qǐng)一次費(fèi)用，流程冗雜，效率低下。備用金制度可以在一定程度上解決這一問(wèn)題：由企業(yè)撥給部門(mén)一定的金額，由專(zhuān)人管理，部門(mén)的開(kāi)銷(xiāo)從這份金額里預(yù)支，消費(fèi)后報(bào)銷(xiāo)。這部分撥來(lái)的金額就是備用金，每次報(bào)銷(xiāo)完后要補(bǔ)充金額，回到最初的數(shù)值。

根據(jù)企業(yè)的管理制度不同，備用金制度主要分為定額備用金制度和非定額備用金制度。如果部門(mén)或員工經(jīng)常消費(fèi)的金額是差不多的，那么企業(yè)可以使用定額備用金制度，該額度必須是經(jīng)過(guò)事先核定的符合實(shí)際的;如果部門(mén)或員工的零星支出較多，金額不定，可以制定非定額備用金制度。

管理備用金的方法

備用金的管理分兩個(gè)方面，一個(gè)是保管管理，一個(gè)是借支管理。根據(jù)實(shí)際情況，總結(jié)了以下幾個(gè)方面的管理要點(diǎn)。

保管管理的內(nèi)容包括：

1.適用范圍：規(guī)定哪些部門(mén)、哪些業(yè)務(wù)是備用金支出范圍，不在該范圍內(nèi)的采取銀行轉(zhuǎn)賬等支付方式，可參考國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》：

現(xiàn)金管理暫行條例

2.使用金額：使用備用金的部門(mén)或員工，采用定額備用金制度還是非定額備用金制度?

3.保管人：備用金須由專(zhuān)人保管，定期清查盤(pán)點(diǎn)，逐月結(jié)清，防止挪用或?yàn)E用;對(duì)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)或員工提交的消費(fèi)憑證，保管人要進(jìn)行嚴(yán)格審核，妥善保管相關(guān)憑證;

4.匯報(bào)：備用金保管人應(yīng)每月編制備用金支出一覽表或報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，及時(shí)反映備用金使用情況。

借支管理的內(nèi)容包括：

1.借款前：使用備用金的部門(mén)或員工在借支備用金前，應(yīng)填寫(xiě)“備用金借款單”，注明借款金額和業(yè)務(wù)說(shuō)明，如果有特殊情況的可以報(bào)上級(jí)部門(mén)或經(jīng)理批準(zhǔn);

2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)：部門(mén)或員工在消費(fèi)后應(yīng)取得合格有效的發(fā)票，及時(shí)報(bào)給備用金管理人員以補(bǔ)充備用金金額。

備用金報(bào)銷(xiāo)的賬務(wù)處理

例如，由于行政部經(jīng)常采購(gòu)，每月有多筆零星支出，2019年12月，會(huì)計(jì)網(wǎng)給行政部設(shè)立了備用金賬戶(hù)，額度為1000元，由出納員管理。2020年1月，行政部的小王找維修公司維修了空調(diào)，支出550元。取得維修公司開(kāi)具的發(fā)票后，小王報(bào)給了出納。

1.設(shè)立備用金賬戶(hù)：

借：庫(kù)存現(xiàn)金1000

貸：銀行存款1000

借：其他應(yīng)收款--備用金1000

貸：庫(kù)存現(xiàn)金1000

2.如果采用定額備用金制度，借支額度為500元，所以小王個(gè)人墊付了50元。取得發(fā)票后報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)做賬，出納及時(shí)補(bǔ)充備用金：

預(yù)借時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--備用金500

貸：庫(kù)存現(xiàn)金500

報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

借：管理費(fèi)用500

其他應(yīng)付款--小王50

貸：其他應(yīng)收款--備用金500

庫(kù)存現(xiàn)金50

補(bǔ)充備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--備用金500

貸：庫(kù)存現(xiàn)金500

3.如果采用非定額備用金制度，小王申請(qǐng)了550元的備用金，維修完成后取得發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)做賬，出納及時(shí)補(bǔ)充備用金：

預(yù)借時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--備用金550

貸：庫(kù)存現(xiàn)金550

報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

借：管理費(fèi)用550

貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)550

補(bǔ)充備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--備用金550

貸：庫(kù)存現(xiàn)金550

上述有關(guān)備用金的管理方法及報(bào)銷(xiāo)賬務(wù)處理的主要案例解析，看過(guò)還存疑問(wèn)的小伙伴，可以咨詢(xún)文章上方答疑老師。我們?yōu)楦魑粫?huì)計(jì)做賬人員提供有大量的會(huì)計(jì)實(shí)操做賬資料，需要在工作中備用的，可以?huà)呙栌疑戏蕉S碼聯(lián)系老師免費(fèi)領(lǐng)取哦。