哪些情況不能進行費用報銷?不是所有的票據在財務部門都是可以進行報銷的。這就要求財務人員要嚴格審核員工拿來報銷的單據了。到底哪些發(fā)票是不能報銷入賬的呢?不清楚的會計人員,趁此機會來詳細的了解一下吧。
哪些情況不能進行費用報銷?不是所有的票據在財務部門都是可以進行報銷的。這就要求財務人員要嚴格審核員工拿來報銷的單據了。到底哪些發(fā)票是不能報銷入賬的呢?不清楚的會計人員,趁此機會來詳細的了解一下吧。
一、內容過于籠統(tǒng)
有些時候報銷人員報銷的內容并不具體,例如辦公費,差旅費等。這些過于籠統(tǒng)的內容很容易摻雜著其他虛報的費用。因此財務人員在收到發(fā)票時,一定要看清發(fā)票上是否體現著費用的具體明細。如果內容過于籠統(tǒng),切記不可進行報銷。
二、無“成品油”字樣
我們都知道現如今發(fā)票有兩種,一是增值稅專用發(fā)票,二是增值稅普通發(fā)票。而其中增值稅普通發(fā)票又分為紙質版和電子版。但是無論哪種發(fā)票,在進行報銷時,成品油發(fā)票的左上角必須印有“成品油”三個字,否則不可以報銷。
三、單位或數量填錯
每種物品都有其固定的單位。以成品油為例,其單位可以是“噸”,也可以是“升”,但是用其他單位進行計算就容易出現問題。在藍字發(fā)票的數量欄中,數量是必須要進行填寫的,且不可以是“0”。不符合相關規(guī)定,不可以作為報銷憑證進行報銷。
四、報銷清單不合規(guī)
正常來說,增值稅專用發(fā)票附帶的清單是從防偽稅控系統(tǒng)中進行開具,并且直接打印出來的。但是有些人會把該類清單進行復印,并以此上交,作為憑證的一部分。這里財務人員需要注意了,遇到這類情形的清單,同樣不可以進行報銷。
其實除了上述四點,還有很多情形同樣不可以報銷,例如發(fā)票印制章是舊版的,稅率適用錯誤等。所以財務人員在進行費用報銷審核時,一定要做到謹慎細致,防止以后報銷憑證出現問題而使自己陷入諸多麻煩之中。
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