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中小企業(yè)應收賬款存在的問題及對策

發(fā)布時間:2020-08-10 18:07來源:會計教練

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中小企業(yè)應收賬款存在的問題及對策,應收賬款的處理相信大家都非常的熟悉了,那么對于中小企業(yè)的應收賬款大家知道都存在哪些問題嗎?該如何優(yōu)化管理應收賬款呢?下面小編將在下文來詳細的為大家講解具體的內容,感興趣的小伙伴就接著往下看看吧!希望可以給大家提供一些參考和建議。

中小企業(yè)應收賬款存在的問題及對策,應收賬款的處理相信大家都非常的熟悉了,那么對于中小企業(yè)的應收賬款大家知道都存在哪些問題嗎?該如何優(yōu)化管理應收賬款呢?下面小編將在下文來詳細的為大家講解具體的內容,感興趣的小伙伴就接著往下看看吧!希望可以給大家提供一些參考和建議。

一、應收賬款導致的企業(yè)經營風險

1、應收賬款占有流動資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉資金不足的困難

企業(yè)在賒銷產品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉,使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產經營。

2、應收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失

從賒銷的賬務處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

3、應收賬款增加了企業(yè)資金機會成本損失

一方面,被應收賬款占用的資金,客觀上要求在經營中加速周轉,得到回報,但由于應收賬款的大量存在,特別是逾期應收賬款的比例在不斷上升,導致被占用在應收賬款上的資金喪失了其時間價值。

另一方面,因應收賬款而引起在催收過程中,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財力,加大了催收成本;同時,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費用。由于各種成本費用加大,使得資金喪失了贏利機會,增加了資金的機會成本。

二、應收賬款產生的原因

發(fā)生應收賬款的原因主要有以下兩種:

第一,商業(yè)競爭。這是發(fā)生應收賬款的主要原因。在社會主義市場經濟的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。賒銷是擴大銷售的手段之一,出于擴大銷售的競爭需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產生了應收賬款。

第二,銷售和收款的時間差。商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致,這也導致了應收賬款。

三、造成應收賬款居高不下的原因

造成企業(yè)應收賬款居高不下的原因可以從兩個方面來歸納。

一方面是由于市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴大銷售,增加企業(yè)的競爭力,這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶,擴大市場占有率,而很多企業(yè)又故意拖欠賬款,市場信用體制又不健全。

另一方面是由于企業(yè)自身的問題。從主觀上企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都十分缺乏。

市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴大銷售,增加了企業(yè)的競爭力就是應收賬款形成的一個重要原因。而賒銷本身是有風險的。

四、企業(yè)如何管理控制應收賬款

企業(yè)應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續(xù)管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。

控制賒銷額度

控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段,企業(yè)就根據(jù)客戶的信用等級確定賒銷額度,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業(yè)所能接受的風險范圍內。為了便于日??刂疲髽I(yè)要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上,作為金額余額控制的警戒點。

合理的收款策略

應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客戶違反信用時,企業(yè)就應采取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要采用法律手段,否則將失去該客戶。

加強銷售人員的回款管理

銷售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪客戶,預知其結款日期;回收期限前三天與客戶確定結款日期;結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業(yè)在制定營銷政策時,應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯(lián)系在一起。

定期對賬, 加強應收賬款的催收力度

要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,并對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據(jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對過期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,確定優(yōu)先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。

完善的內部控制制度

完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內容應包括:建立銷售合同責任制,即對每項銷售都應簽訂銷售合同,并在合同中對有關付款條件作明確的說明;設立賒銷審批職能權限,企業(yè)內部規(guī)定業(yè)務員、業(yè)務主管可批準的賒銷額度,限額以上須經領導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可采取誰銷售誰負責收款,并據(jù)以考核其工作績效??傊髽I(yè)應針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié),健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應收賬款的事前、事中、事后控制程序。

五、收款失敗及危機處理

無論企業(yè)內部對于應收賬款的管理做的多么完善,也無法避免會出現(xiàn)企業(yè)通過自己的方式無法收回應收賬款的情況。在這種情況下通過法律手段來維護自己的合法權益。對于應收賬款,在法律上有兩種處理方式如下:

1、申請支付令

根據(jù)《民事訴訟法》第二百一十四條,債權人請求債務人給付金錢、有價證券,符合下列條件的,可以向有管轄權的基層人民法院申請支付令:(1)債權人與債務人沒有其他債務糾紛的;(2)支付令能夠送達債務人的。申請書應當寫明請求給付金錢或者有價證券的數(shù)量和所根據(jù)的事實、證據(jù)。

優(yōu)點和缺點:從上述法律規(guī)定可以看出,向人民法院申請支付令收回欠款的最大好處就是時間短、見效快。但是,若債務方在法定時間內向人民法院提出了書面異議,則必須通過訴訟程序處理。

2、訴訟

訴訟是最有效的也是最終的保護債權的手段。債權人可在起訴之前或起訴之后,向人民法院申請財產保全,以確保在判決之后能順利收回應收欠款。

優(yōu)點和缺點:訴訟依靠的是國家強制力來保證執(zhí)行,只要債務人不履行人民法院已生效的法律文書,債權人則可向人民法院申請強制執(zhí)行。但是,訴訟往往需要的時間較長,人民法院適用普通程序審理的案件,應當在立案之日起六個月內審結。有特殊情況需要延長的,由本院院長批準,可以延長六個月;還需要延長的,報請上級人民法院批準。

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