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費用報銷審核的管理制度

發(fā)布時間:2019-07-12 15:01來源:會計教練

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費用管理是企業(yè)財務管理的重要內容之一,為了保證費用報銷的真實合規(guī),審核必不可少。

費用管理是企業(yè)財務管理的重要內容之一,為了保證費用報銷的真實合規(guī),審核必不可少。那么審核都有什么具體要求呢,我們一起來看看吧!
會計費用報銷應遵循業(yè)務部門審批、財務部門審核原則,且業(yè)務部門審批在前,財務審核在后。那么,費用報銷時,業(yè)務部門和財務部門分別審核什么呢?業(yè)務部門經辦費用開支事項。其負責人應側重于開支事項真實性的審批,主要是下面3點。
會計費用報銷審核原則
第一,真實性、必要性和合理性審核。報銷單據必須真實有效。
第二,合同條款完備性審核。對附有合同的報銷單據,需審核合同條款是否完備、各條款內容是否具體、明確、切實可行,避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛留下隱患。對合同不完備的,告知報銷人完善合同或簽訂補充協議。
第三,價格合理性審核。即審核商品或服務的價格是否合理。與以往價格相比有較大變化的,需要了解其變化原因。對價格不合理的,告知報銷人對價格做出書面說明或拒絕報銷。
財務部門側重于審核報銷單據的合規(guī)性,主要是下面幾點。
流程合規(guī)性審核
報銷單據的審批流程是否符合公司財務開支授權審批表的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
單據合規(guī)性、真實性審核。
報銷單據能否證明經濟業(yè)務真實發(fā)生,開具的發(fā)票是否真實合規(guī)有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據,不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。
報銷額度審核
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。
正確性審核
費用科目填寫是否正確,報銷單據的摘要和數字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。
報銷金額不能大于批示金額,不能大于發(fā)票、合同上的金額。及時性審核
已發(fā)生的費用支出,應及時整理費用單據報銷。符合公司所規(guī)定的報銷時間要求、超期報銷的,應依據公司文件給予處罰。預算審核。支付的款項是否已在預算內列支,是否超出預算指標。如果公司上線了費用報銷系統(tǒng),則是否超預算的審核由系統(tǒng)自動判斷。
借款及預付款審核
查詢報銷人是否有借款。凡借款經辦業(yè)務的,其報銷應首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經預付過款項。
粘貼規(guī)范性審核
原始單據的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復核的要求。單據粘貼不規(guī)范的,退還報銷人重新按規(guī)范粘貼。
看完這些你知道哪些費用能報銷哪些不能報銷了嗎?想要了解更多會計知識,關注會計教練,更多干貨,更多資訊等你來拿!

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