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會計工作要規(guī)范,發(fā)票背面要簽字

發(fā)布時間:2020-08-15 09:43來源:會計教練

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我們知道,會計是記錄和反映企業(yè)經濟活動的一個工作,尤其要謹慎與規(guī)范,一個小數點的錯位,就可能導致企業(yè)經濟的巨大損失,而且不規(guī)范的工作操作容易造成企業(yè)間經濟糾紛。今天就來跟大家聊一聊“會計工作要規(guī)范,發(fā)票背面要簽字”,快來一起看下文吧!

我們知道,會計是記錄和反映企業(yè)經濟活動的一個工作,尤其要謹慎與規(guī)范,一個小數點的錯位,就可能導致企業(yè)經濟的巨大損失,而且不規(guī)范的工作操作容易造成企業(yè)間經濟糾紛。今天就來跟大家聊一聊“會計工作要規(guī)范,發(fā)票背面要簽字”,快來一起看下文吧!

發(fā)票背面要簽字 假票泛濫要當心

我們在查某一機構時,發(fā)現了很多張內容寫著“辦公用品”,金額很多是“9900元”、“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,我們懷疑是假發(fā)票,于是申請稅務機關鑒定,稅務機關拿來一摸就說這肯定是假的,我們就報案了。

因為事實很清楚,最后檢察院也正式向法院起訴,但在法庭上當事人的律師提出:這些發(fā)票是假的沒錯,但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料就在財務部保管了,現在出示的發(fā)票并不是當時提供的票據,因為這些發(fā)票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據——按照證據鏈來講,這中間確實缺少一環(huán)。最后該案以證據不足為由,判決當事人無罪。

從這個例子,我們能看到要求當事人在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關系。我們財務人員,尤其是財務部經理或單位財務負責人,在制定制度時,一定要加上一條:所有報銷票據都要求經手人簽字并注明日期,并嚴格執(zhí)行,防范日后可能會出現的風險。

其實,發(fā)票背面簽字引申的一個問題是會計處理規(guī)范化的問題,會計規(guī)范化,是財務人員防范風險的一個基礎,也可以說基本的職業(yè)規(guī)范,是防范風險的一個初級屏障。比如,財務人員在寫收據或欠條時都應該有大寫,有這種意識的財務人員很多,但也有人沒有這個意識,不知道會計規(guī)范化的價值。

許昌一家公司先后與寧波某公司簽了兩份設備供貨合同。隨后,許昌公司按照合同將設備運到指定地點,設備經驗收合格后投入使用。兩次交易,寧波公司共欠許昌公司貨款15萬余元。但許昌公司多次催要欠款,寧波公司一口否認,稱只欠150多元。兩者遂走上了法庭。 在法庭上,寧波公司出具了一張欠條,上寫著:“經核對,本單位欠你公司貨款154.575.--元……”由此,寧波公司辯稱許昌公司所訴的15萬余元貨款與事實不符。 許昌市魏都區(qū)人民法院審理認為,每隔三位數點一個點符合職業(yè)會計的書寫習慣,這個點不能認定為小數點,而且第二個點之后還有兩條小短橫,代表的應該是“角”和“分”。因此,法院最終判決寧波公司支付許昌公司15.4575萬元欠款及違約金。

有網友評論:“啥子財務人員哦,大寫都不寫嗦?”

發(fā)票背面簽字,僅是一個問題的小點,引申開來則是會計工作規(guī)范化的問題。

以上就是“會計工作要規(guī)范,發(fā)票背面要簽字”的全部內容啦,不知道看完上文的你,是不是已經掌握了這個知識點呢?若是您還有疑問,或者想要學習更多財會知識,可以在文章下方掃碼,微信添加老師,免費領取會計學習資料和試聽課程!我們在會計教練等您,快來會計教練學習吧!

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