任何單位的財(cái)務(wù)部門都是需要出納人員的,出納人員的日常主要工作內(nèi)容都有哪些呢?多數(shù)零基礎(chǔ)想要從事會計(jì)工作都是從出納開始做起的,但是,他們心中都會有一個疑問:出納又管錢又做賬嗎?有關(guān)出納工作內(nèi)容及崗位職責(zé)請看下文詳情介紹吧。
任何單位的財(cái)務(wù)部門都是需要出納人員的,出納人員的日常主要工作內(nèi)容都有哪些呢?多數(shù)零基礎(chǔ)想要從事會計(jì)工作都是從出納開始做起的,但是,他們心中都會有一個疑問:出納又管錢又做賬嗎?有關(guān)出納工作內(nèi)容及崗位職責(zé)請看下文詳情介紹吧。
管錢的不管賬,管賬的不管錢。
1、出納不得兼管會計(jì)稽核、會計(jì)檔案,以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作。
2、支票與預(yù)留銀行印鑒不能由同一人保管。
3、支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務(wù)的全過程。
5、貨幣資金的會計(jì)記錄與審核監(jiān)督職務(wù)分離。
1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2、管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5、辦理外匯出納業(yè)務(wù)
工資報(bào)銷
除了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)支出,員工的報(bào)銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報(bào)銷的員工會填寫費(fèi)用報(bào)銷單,交給出納進(jìn)行審核。出納審核無誤后會計(jì)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)過批準(zhǔn)方可對費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會計(jì)的審核后,才可以對工資進(jìn)行發(fā)放。
管理資金
其實(shí)所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)往來,是出納每日必須要完成的工作。
保管物品
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險(xiǎn)柜中,方便隨時取用。所以保險(xiǎn)柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
入賬處理
每個月月末,不單單是會計(jì)人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù),錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。全部處理完畢后,需要對余額表和銀行流水進(jìn)行核對,找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行處理。
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