現(xiàn)在很多公司都喜歡給員工發(fā)放購物卡作為員工福利,這樣就給財務人員帶來不少麻煩,公司購進購物卡要如何做賬呢?購物卡用途不同,對應的核算會計科目也是有很大區(qū)別的??此坪唵蔚淖鲑~工作,其實涉及到的稅務風險還是很多的,所以,各位小伙伴在做賬時一定要正確判斷會計科目。有疑問的也別著急,接下來有關購物卡正確的賬務處理方法及涉稅風險點的內(nèi)容,仔細閱讀學習吧!
現(xiàn)在很多公司都喜歡給員工發(fā)放購物卡作為員工福利,這樣就給財務人員帶來不少麻煩,公司購進購物卡要如何做賬呢?購物卡用途不同,對應的核算會計科目也是有很大區(qū)別的??此坪唵蔚淖鲑~工作,其實涉及到的稅務風險還是很多的,所以,各位小伙伴在做賬時一定要正確判斷會計科目。有疑問的也別著急,接下來有關購物卡正確的賬務處理方法及涉稅風險點的內(nèi)容,仔細閱讀學習吧!
購物卡雖然很受眾,但是關于購物卡的賬務和稅務問題,就難倒了一批會計,有些會計拿捏不準,凡是購物卡都入同一科目,其實是非常不正確的,根據(jù)購物卡用途不同,計入的科目也應不同,如果會計在做賬時不小心將購物卡入錯了科目,就有可能會造成稅務風險,所以,關于購物卡如何入賬又會牽扯哪些稅務問題,該如何正確操作,會計們可以參照以下幾個案例:
案例一:A公司購物一批購物卡,金額共計5000元,取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。
借:預付賬款-預付卡 5000元
貸:銀行存款 5000元
注意:不得直接計入“管理費用”,企業(yè)所得稅前不得扣除。
案例二:中秋節(jié)到了,商道會計培訓學校給公司100名員工發(fā)放過節(jié)福利,每人發(fā)放500元某超市購物卡。
借:應付職工薪酬-福利費50000元
貸:預付賬款-預付卡 50000元
注意:①財務入賬時應附帶購入發(fā)票復印件以及員工簽字領取表②屬于個人性福利,應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
案例三:商道會計機構購入8000元購物卡,準備送給客戶作為交際應酬費,來維護客戶關系。
借:管理費用-業(yè)務招待費8000元
貸:預付賬款-預付卡8000元
注意:①會計應憑借購買購物卡取得的發(fā)票復印件及相關的贈送憑據(jù),按照業(yè)務招待費進行稅前扣除;②企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的 60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的 5‰
案例四:商道會計培訓學校準備針對新老學員推出一波中秋活動,活動內(nèi)容為凡購買高達10000元的課程即送500元購物卡,該購物卡以買贈的形式贈送給學員。
借:銷售費用-促銷費 500元
貸:預付賬款-預付卡 500元
注意:①對于不屬于隨機贈與個人的情況,不需考慮代扣個人所得稅的問題;②銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡,此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據(jù)按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
案例五:某公司購買了一批購物卡用于發(fā)放福利,給員工發(fā)放時剩余2張,卡面價值共5000元,行政人員將這2張購物卡購買了辦公用品,取得辦公用品清單。
借:管理費用-辦公費 5000元
貸:預付賬款-預付卡 5000元
注意:購買辦公用品,按有關規(guī)定稅前扣除,但是需要憑購卡發(fā)票復印件和購物清單入賬。
有些企業(yè)認為節(jié)日到了,買卡發(fā)卡給員工當做福利是很正常的一件事情,也沒有過多關注或者要求,但其實購物卡會涉及到很多稅務風險。例如,如果處理不當會造成以下風險:
風險1:金稅三期系統(tǒng)+大數(shù)據(jù),輕而易舉的可以獲取公司的購卡行為,而且對于企業(yè)異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險。
風險2:如果該項費用并未實際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風險。
風險3:以發(fā)放購物卡的形式給員工發(fā)放福利,應計入福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險。
風險4:購物卡“送禮”行為一定要特別謹慎,如果給客戶送購物卡,應計入業(yè)務招待費,存在代扣代繳20%個人所得稅的風險,并且還會有其他麻煩,例如涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風險。
小小購物卡,背后隱藏了大大的風險,無論是發(fā)卡企業(yè)還是購卡企業(yè),在購物卡的涉稅問題上,必須遵照稅務部門相關規(guī)定,依法辦事并準確及時的申報納稅。
上述有關購物卡正確的賬務處理方法及涉稅風險點的整理,到這里就分享完了,不理解的地方可以咨詢在線答疑老師吧。需要全面掌握會計實操做方法的新手會計,掃描右上方二維碼聯(lián)系老師免費來試聽精講課程吧,會讓大家理解掌握的。同時日常的財務問題都是可以隨時咨詢老師的哦!
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