作為一名會計人員,很清楚填制記賬憑證是會計核算工作的重要環(huán)節(jié),記賬憑證上要有相關(guān)人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填寫是有一定要求的。有關(guān)會計記賬憑證如何填制內(nèi)容,小編將詳細內(nèi)容整理在下方了,感興趣的小伙伴可以一起來看看。
作為一名會計人員,很清楚填制記賬憑證是會計核算工作的重要環(huán)節(jié),記賬憑證上要有相關(guān)人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填寫是有一定要求的。有關(guān)專業(yè)會計記賬憑證如何填制內(nèi)容,小編將詳細內(nèi)容整理在下方了,感興趣的小伙伴可以一起來看看。
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
(1)填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。
4)記賬憑證的編號,要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應(yīng)采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字
加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號編號法時,具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉(zhuǎn)字第**號”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號可采用分數(shù)編
號法。
(5)記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時,就編制簡單分錄或復(fù)合分錄,以便從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
(7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。
(8)記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進行復(fù)核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。
通過閱讀上文,想必大家對于專業(yè)會計記賬憑證如何填制,以及填制的要求有了一定的了解。會計人員按照要求填寫記賬憑證,做好會計憑證的審核工作,避免出現(xiàn)錯誤。仍有疑問的可以詢問我們的在線客服老師,或者掃描右上方二維碼,添加老師微信,隨時為你解答疑惑。
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