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備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么書寫

發(fā)布時(shí)間:2020-10-14 09:28來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么書寫呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,一般的賬務(wù)處理是借其他應(yīng)收款,貸銀行存款。但是我們要知道備用金是企業(yè)這些經(jīng)濟(jì)組織撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng),所以是極其重要的,必須按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。好了,相關(guān)的賬務(wù)處理請(qǐng)看下文小編的整理吧!

備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么書寫呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,一般的賬務(wù)處理是借其他應(yīng)收款,貸銀行存款。但是我們要知道備用金是企業(yè)這些經(jīng)濟(jì)組織撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng),所以是極其重要的,必須按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。好了,相關(guān)的賬務(wù)處理請(qǐng)看下文小編的整理吧!

備用金的會(huì)計(jì)分錄

備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過(guò)在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:

撥付備用金時(shí):

借:其他應(yīng)收款——備用金

貸:銀行存款

核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):

借:費(fèi)用類賬戶

貸:其他應(yīng)收款——備用金

期末收回備用金時(shí):

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)收款——備用金

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

貸:現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)

行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用1520(購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用1780(購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

現(xiàn)金180(還要付180元)

出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

好了,以上就是關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么書寫的詳細(xì)內(nèi)容了,小編就整理到這里了,相信大家對(duì)此有所掌握了,如果大家還有什么疑問(wèn)可以咨詢我們的在線答疑老師,老師會(huì)耐心的回答哦,同時(shí)我們也有免費(fèi)資料包和精講課程可以領(lǐng)取哦,只要按照文章下方的方式就可以哦。

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