工業(yè)會計月末結賬太難!確實,每到月末結賬,都是工業(yè)會計最苦逼的日子。小企業(yè)業(yè)務較少,還能好過一些。但是中型企業(yè)或者大型企業(yè),因為業(yè)務量繁多,財務人員要面對數不清的單據和報表,收尾工作可就不是那么容易進行的,今天呢小編就跟大家分享一些月末結賬的小技巧!希望能給你帶來幫助!
工業(yè)會計月末結賬太難!確實,每到月末結賬,都是工業(yè)會計最苦逼的日子。小企業(yè)業(yè)務較少,還能好過一些。但是中型企業(yè)或者大型企業(yè),因為業(yè)務量繁多,財務人員要面對數不清的單據和報表,收尾工作可就不是那么容易進行的,今天呢小編就跟大家分享一些月末結賬的小技巧!希望能給你帶來幫助!
應按日結出余額,日結可自然進行,既可逐筆結余額,也可每隔五筆結一次余額,每日的最后一筆應自然結出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。
現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
若某一明細賬的業(yè)務量較大時,平時可每隔五天結一次余額。明細賬在月結時應注意區(qū)別以下幾種情況:
(1)本月沒有發(fā)生額的賬戶,不必進行月結,不劃結賬紅線。
(2)對需要按月結出本月發(fā)生額的賬戶,如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發(fā)生額,都要結出“本月合計”發(fā)生額及余額,并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。
(3)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,按月結出本年累計發(fā)生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣,并結出發(fā)生額及余額,并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
(4)不需按月結計本月發(fā)生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結束”。
業(yè)務較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結一次余額,月末結出月末余額,一般月末可不結計“本月合計”,結出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。
《會計基礎工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。”而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
銀行存款余額調節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。
根據規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。
另外根據財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。
一般來說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,如:固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。
以上便是工業(yè)會計月末結賬的技巧,不知你們掌握沒有想要學習更多有關工業(yè)會計實操技巧的朋友掃碼關注“會計教練”微信公眾號對話框回復“工業(yè)會計”,即可獲取相關教程試聽權限及海量實操干貨
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