出差人員可以提前向公司預(yù)借一部分差旅費,出差后再根據(jù)一系列流程進行報銷,對于這一業(yè)務(wù)你能想到具體的賬務(wù)處理嗎?不清楚的小伙伴也不用擔(dān)心,今天小編為大家整理了關(guān)于差旅費預(yù)借會計分錄怎么處理的相關(guān)內(nèi)容供大家參考,趕快來一起了解一下吧!
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借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費時:
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單。
2、報銷人部門負責(zé)人或上級主管確認簽字。
3、財務(wù)主管審核報銷單、票據(jù)。
4、公司總經(jīng)理審批。
5、出納復(fù)核并履行付款。
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