員工因為工作所墊付的費用如差旅費、交通費等,是可以找公司報銷的,我們作為會計人員在為員工報銷時要怎么進行賬務(wù)處理呢?今天小編就來為大家介紹給員工報銷的分錄怎么寫,感興趣的同學快來看看吧。
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員工費用報銷會計分錄
第一種,如果管理人員報銷,則:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等.
第二種,如果車間主任報銷,則:
借:制造費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
第三種情況,如果銷售人員為了銷售而報銷,則:
借:銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
用公司基本戶給員工報銷各種費用,這種說法是錯誤的.原因有兩:
第一個原因,單位賬戶不僅僅有基本存款帳戶,還有一般賬戶,專用帳戶與臨時賬戶,而專用賬戶專款專用,專門項目報銷需從專用賬戶中報銷轉(zhuǎn)賬.
第二個原因,報銷的錢原則上是不可以從公司賬戶直接轉(zhuǎn)賬,一般都是從備用金里給,如果金額較大的話可以轉(zhuǎn)賬.轉(zhuǎn)賬可以使用網(wǎng)銀,也可以使用ATM機,還可以在柜臺轉(zhuǎn)賬.
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