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在我們剛開始學會計編寫會計憑證的時候是要求規(guī)范的。今天小編在下文中整理了關于會計憑證填寫分錄使用規(guī)范內(nèi)容，不清楚的小伙伴快跟隨小編一起來下文中看看吧!希望小編的分享能夠幫助到大家!如果在學習過程中有什么疑問的話可以咨詢我們的在線客服答疑老師為您進行答疑解惑哦!

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會計憑證分錄使用規(guī)范

摘要必須全面準確地描述所記錄的交易事項

1.摘要內(nèi)容反映的記賬事項要詳實全面：比如報銷憑證，摘要應注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質(zhì)的費用。比如“張三報銷4月份巡店交通費”，“李四報銷招待某某公司業(yè)務人員招待費”。

2.摘要用語要嚴謹規(guī)范：報銷人一般要寫明實際報銷人(也就是真正花錢的是誰，而不是代辦報銷手續(xù)的人-比如領導的秘書代領導履行報銷手續(xù)時，實際報銷人是領導本人)，另外，會計憑證中的人名都應當使用全名，而不能用職務代替(比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類的用詞)。

以此類推，有往來關系的單位名稱要盡量使用全稱，不得使用地名代替當?shù)氐淖庸?、代理商、供應商或者客戶。凡是涉及債權債務確認的，都必須使用對方的全稱或全名，以免多個類似名稱出現(xiàn)時，混淆不清。

3.摘要要盡量反映會計人員進行交易事項的確認或會計估計的思路，尤其是調(diào)賬憑證：比如補提攤銷費用，除了要制作能反映整個補提攤銷費用來龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時，要說明主要的補提原因、補提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補提2012年1月租金攤銷”，“因預估金額低于實際金額，補提2013年6-8月辦公室裝修費攤銷”，“因攤銷期限由3年改為2年，補提2013年1-6月份轉(zhuǎn)讓費攤銷”。

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