大家有多久沒有使用現(xiàn)金付過錢了呢?現(xiàn)在的支付方式很多,大家有沒有這樣的習慣,就是錢包里都會放著些許的零用錢,以防止手機沒電或者沒網(wǎng)的狀態(tài)下使用。這就是我們所說的備用金,和公司里的備用金是一樣的道理。一些公司也會放一定金額的現(xiàn)在在出納處,當公司業(yè)務有急用,或者需要報銷時,可以備用。那提取備用金的會計分錄該如何寫呢?
大家有多久沒有使用現(xiàn)金付過錢了呢?現(xiàn)在的支付方式很多,大家有沒有這樣的習慣,就是錢包里都會放著些許的零用錢,以防止手機沒電或者沒網(wǎng)的狀態(tài)下使用。這就是我們所說的備用金,和公司里的備用金是一樣的道理。一些公司也會放一定金額的現(xiàn)在在出納處,當公司業(yè)務有急用,或者需要報銷時,可以備用。那提取備用金的會計分錄該如何寫呢?
提取備用金的會計分錄
1.如從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2.當出差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
備用金的保管
1.備用金收支應設置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。
2.備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
3.備用金賬戶應做到逐月結清。
出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據(jù)。
備用金的管理
1.定額管理
定額管理是指按用款部門的實際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金,實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報銷的問題。
2.非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領款的管理辦法。在憑有關支出憑證向財會部門報銷時,作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補充備用金,再另行辦理撥款和領款手續(xù)。對用于收購農副產品的備用金,在集中收購旺季時一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時則采用定額管理的辦法,實行交貨補款。
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