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差旅費是員工出差前提交書面申請，報有關(guān)上級，批準后才可以報銷，正常情況下只要是合理的都會批準，那么對于會計人員如何填寫報銷差旅費的轉(zhuǎn)賬憑證呢，如果是墊付又該做怎樣的賬務(wù)處理呢，接下來就帶著問題跟著小編一起來看看吧。希望對你能有所幫助!

差旅費是員工出差前提交書面申請，報有關(guān)上級，批準后才可以報銷，正常情況下只要是合理的都會批準，那么對于會計人員如何填寫報銷差旅費的轉(zhuǎn)賬憑證呢，如果是墊付又該做怎樣的賬務(wù)處理呢，接下來就帶著問題跟著小編一起來看看吧。希望對你能有所幫助!

報銷差旅費轉(zhuǎn)賬憑證怎么填寫

如果是墊付出差費就填寫付款憑證。

會計分錄為：

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

如果是預(yù)支，當(dāng)報銷金額大于借款金額時，填寫付款憑證。當(dāng)報銷金額小于借款金額時，填寫轉(zhuǎn)賬憑證。

會計分錄為：

借出時：

借：其他應(yīng)收款——出差人員

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

報銷時，錢全部花完會計分錄為：

借：管理費用——差旅費

貸：其他應(yīng)收款——出差人員

庫存現(xiàn)金/銀行存款

借：管理費用——差旅費

貸：其他應(yīng)收款——出差人員

補款時

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

其他應(yīng)收款 ——出差人員

為什么差旅費是填轉(zhuǎn)賬憑證

如果出差人員在出差前借支了現(xiàn)金，并且已經(jīng)入賬了，會計給出差人員報銷差旅費時，在不涉及現(xiàn)金的情況下，要填制“轉(zhuǎn)帳憑證”。

1、出差之前借了現(xiàn)金，回來報銷沖減其他應(yīng)收款，就是轉(zhuǎn)帳憑證了。

2、會計分錄是這樣的：

3、出差借款時 -借。

4、其他應(yīng)收款-XX -貸。

5、現(xiàn)金報銷時 -借。

6、管理費用-差旅費 -貸。

7、其他應(yīng)收款-XX 報銷時的分錄就是轉(zhuǎn)帳憑證

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