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如何輕松分清應收賬款與預收賬款

發(fā)布時間:2019-06-25 11:59來源:會計教練

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許多會計初學者,在學習時,經?;煜龖召~款和預收賬款,從而導致題做錯,那么今天我們就從三個方面,來學習輕松分清應收賬款與預收賬款。

許多會計初學者,在學習時,經常混淆應收賬款和預收賬款,從而導致題做錯,那么今天我們就從三個方面,來學習輕松分清應收賬款與預收賬款。

一、首先從概念上看:

應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

預收賬款是由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發(fā)生的一項負債。就是指沒有產品或服務提供給別人,而先從別人那里得到錢了,將來要給人家商品或服務來還債的。實際上就是自己的債務,如果沒有履行義務,賬款需要退還。

二、從科目上看:

“應收賬款”,是貨物已經賣出,還未收到的貨款,屬于資產類科目。用來核算因銷售商品和提供勞務等而發(fā)生的應收賬款(即應收賬款的增加),包括應收取的價款,稅款和代墊款等,貸方登記已經收回的應收賬款(即應收賬款的減少)。

期末余額如在借方,表示尚未收回的應收賬款;期末余額如在貸方,表示預收的賬款。

“預收賬款”,是還沒有實際賣出貨物,提前收到的貨款。該賬戶的性質是負債類,用來核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預收購貨單位訂貨款的增減變動及結余情況。其貸方登記預收購買單位訂貨款的增加,借方登記銷售實現(xiàn)時沖減的預收貨款。

期末余額如在貸方,表示企業(yè)預收款的結余額;期末余額如在借方,表示購貨單位應補付給本企業(yè)的款項。

雖然兩者差別很大,但是在某請情況下也可以相互轉化的。例如預收賬款比較少的企業(yè)可以不設“預收賬款”科目,可以在預收款項的時候計入應收賬款的貸方。調整分錄為:

借:應收賬款

貸:預收賬款

三、賬務處理

1.應收賬款,一般處理:

(1)賒銷時:

借:應收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

(2)收款時:

借:銀行存款

貸:應收賬款

2.預收賬款

(1)銷售未實現(xiàn)時:

借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸:預收賬款

(2)銷售實現(xiàn)時:

借:預收賬款

貸:主營業(yè)務收入

最后來進行總結:

1.應收賬款主要用于賒銷,先付貨物后收款,核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件所產生的債權,對債權人來說是一項資產。

2.預收賬款是先收款,后付貨,核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件前收取的款項,對收款的企業(yè)來說,是一項負債。

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