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私車公用的費(fèi)用如何處理？私車公用是許多企業(yè)存在的客觀事實(shí)。諸如北上廣深這些一線城市實(shí)行限行、買車搖號(hào)后，私車公用彌補(bǔ)了公務(wù)用車之不足，既方便了員工，又有利于企業(yè)。那么對(duì)于私車公用的費(fèi)用該如何處理呢？

私車公用的費(fèi)用如何處理？私車公用是許多企業(yè)存在的客觀事實(shí)。諸如北上廣深這些一線城市實(shí)行限行、買車搖號(hào)后，私車公用彌補(bǔ)了公務(wù)用車之不足，既方便了員工，又有利于企業(yè)。那么對(duì)于私車公用的費(fèi)用該如何處理呢？

稅務(wù)對(duì)私車公用的規(guī)定

糾結(jié)的是，私車公用的費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算上很敏感，容易與發(fā)放交通補(bǔ)貼混淆。私車公用的費(fèi)用報(bào)銷后是否應(yīng)并入工資計(jì)征個(gè)稅，能否能在企業(yè)所得稅前扣除，一直存在爭議。

現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)對(duì)私車公用的費(fèi)用憑票報(bào)銷，把與車輛相關(guān)的費(fèi)用一古腦地作為報(bào)銷憑據(jù)。必須明確，這種做法是不合規(guī)的，存在較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。原因有二：一是企業(yè)很難證實(shí)費(fèi)用就是為“公用”發(fā)生的;二是存在變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的嫌疑。

私車公用涉及的費(fèi)用大體包括三個(gè)部分：一是車輛運(yùn)行的直接費(fèi)用;二是車輛的折舊補(bǔ)償與自駕的勞務(wù)補(bǔ)償;三是車輛保險(xiǎn)、維修等間接費(fèi)用。私車公用費(fèi)用能否在企業(yè)所得稅前扣除，從稅務(wù)的解釋看，不完全認(rèn)可，也不完全否定。

對(duì)納稅人因工作需要租用個(gè)人汽車，按租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對(duì)在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

私車公用費(fèi)用的性質(zhì)

私車公用的本質(zhì)是企業(yè)與員工達(dá)成私車承租協(xié)議。私車公用的費(fèi)用一方面具有費(fèi)用報(bào)銷的性質(zhì)，如油耗、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等直接費(fèi)用，另一方面又具有補(bǔ)償性質(zhì)，如勞務(wù)補(bǔ)償、車輛折舊補(bǔ)償。

私車公用發(fā)生的直接費(fèi)用可以憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，能在企業(yè)所得稅前扣除，這點(diǎn)有共識(shí)。補(bǔ)償性質(zhì)的費(fèi)用處理相對(duì)復(fù)雜，需要分析后差別對(duì)待。

對(duì)于不具有唯一性、專屬性的費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)等間接費(fèi)用，很明確，不能在企業(yè)所得稅前扣除。如果做個(gè)轉(zhuǎn)換，將這些間接費(fèi)用改換為租賃費(fèi)面目就有可能在企業(yè)所得稅前扣除了，下文將具體分析。

私車公用費(fèi)用報(bào)銷如何規(guī)范

如何讓私車公用費(fèi)用報(bào)銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時(shí)，建議做到以下幾點(diǎn)：

1.明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?，避免把私車公用的費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)放全員性的交通補(bǔ)貼混同;

2.與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。這點(diǎn)非常重要，可以解答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的質(zhì)疑;

3.私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時(shí)間、往返地點(diǎn)、公里數(shù)，車牌號(hào)、所辦事由等，并需車主簽字確認(rèn);

4.協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報(bào)銷與用車補(bǔ)貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式，直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，其中，油費(fèi)可依據(jù)運(yùn)行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)出車記錄報(bào)銷;

5.給予員工的用車補(bǔ)貼(包括勞務(wù)補(bǔ)貼、車損補(bǔ)貼等)制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如根據(jù)行駛里程確定，補(bǔ)貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅。需要注意的是，補(bǔ)貼金額需要員工到當(dāng)?shù)囟悇?wù)代開租賃費(fèi)發(fā)票。

關(guān)于私車公用的費(fèi)用如何處理？小編今天就為大家介紹到這了，希望小編整理的內(nèi)容能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｈ缒€有什么其他的疑問，請(qǐng)咨詢下方二維碼，或添加老師微信，將會(huì)有會(huì)計(jì)教練的專業(yè)老師為您進(jìn)行一對(duì)一的解答，還有你想要的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操、稅務(wù)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)職稱等方面的學(xué)習(xí)視頻課程。