“剛一入職,沒人帶怎么辦?” "實際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個事!” “可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗豐富,實操能力超強呢?” 初入職場的你,是否也有這些困惑呢? 怎樣才能減輕出納工作中的負擔(dān)?
“剛一入職,沒人帶怎么辦?”"實際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個事!”“可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗豐富,實操能力超強呢?”初入職場的你,是否也有這些困惑呢?怎樣才能減輕出納工作中的負擔(dān)?
碎片化工作的整理
大多數(shù)情況下,出納的工作特別零散,可謂是舊工作未盡,新工作又至,這難免讓出納人員疲于應(yīng)對。這種情況下,出納人員應(yīng)該做的不是直接去工作,而是需要整理思路。例如準(zhǔn)備一個專用記事本,把每個工作清晰明了的列出。如果其中有特別重要或者著急的工作需要完成,可以在該工作后標(biāo)記重點號。這樣你所有需要完成的工作,都會一目了然的呈現(xiàn)在眼前。然后根據(jù)內(nèi)容規(guī)劃工作的先后順序,每完成一項工作,相應(yīng)的劃一條橫線,避免遺漏。
日常工作的多管齊下
其實很多工作不必一樣一樣的去完成,而是可以多樣工作一起進行。例如你要去銀行辦理業(yè)務(wù),在等待獲取印章的審批流程時,可以先準(zhǔn)備其他資料;用網(wǎng)銀付款后等待銀行的支付時,可以抽空把需要入賬的單據(jù)錄入系統(tǒng);再例如出門辦多個業(yè)務(wù)時,你可以看一下路線,先近后遠的全部一趟辦妥。這樣下來,出納的工作時間會大大縮短。
空閑時間的利用
工作再忙也會有一定的空閑時間,這期間千萬不要偷懶地刷手機,而是應(yīng)該充分利用起來。這些碎片化的時間,我們可以處理碎片化的工作,比如錄入結(jié)算單,盤點現(xiàn)金,整理盤點表等。因為這些工作看起來很輕松,但是積攢起來也是一個大麻煩,尤其在月末的時候,這會給你造成巨大的困擾。所以平常無所事事時,完全可以利用起來做一些零散的工作,這樣也可以盡量避免加班加點的工作了。
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