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出納和會計(jì)是同一個人,為什么會有風(fēng)險(xiǎn)隱患?【舉例說明】

發(fā)布時間:2019-08-06 15:37來源:會計(jì)教練

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雖然我們都知道在財(cái)務(wù)部內(nèi)部,會計(jì)和出納的工作相同點(diǎn)差不多,而且最為密切,收付款的原始單據(jù)幾乎天天在會計(jì)和出納之間來回傳遞。但前面也說過,如果出納和會計(jì)都是同一人的話,那么就將會出現(xiàn)不少安全隱患。?出納和會計(jì)是同一個人為什么會有風(fēng)險(xiǎn)隱患?你也不知道嗎?那就和小編一起討論一下吧!?

雖然我們都知道在財(cái)務(wù)部內(nèi)部,會計(jì)和出納的工作相同點(diǎn)差不多,而且最為密切,收付款的原始單據(jù)幾乎天天在會計(jì)和出納之間來回傳遞。但前面也說過,如果出納和會計(jì)都是同一人的話,那么就將會出現(xiàn)不少安全隱患。出納和會計(jì)是同一個人為什么會有風(fēng)險(xiǎn)隱患?你也不知道嗎?那就和小編一起討論一下吧!

會計(jì)人員平時負(fù)責(zé)的是分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記。

兩個崗位往往可以互相牽制、監(jiān)督,避免貪污受賄、賬目不清等情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)管賬、管錢的為同一人的現(xiàn)象,公司賬目上一旦出現(xiàn)問題,很難及時被發(fā)現(xiàn)。

表明上看,一人身兼兩職,節(jié)約了公司成本,但從根本上來說,卻給公司種下了更有毀滅性的隱患。因而,將兩者分開,是提高公司經(jīng)營效率,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。

舉例:

會計(jì)可能把員工報(bào)銷的200元做賬記成400元;員工找出納拿錢時,即會計(jì)本人,只給了員工200元;那剩下的200元,直接進(jìn)了那個會計(jì)兼出納人的腰包。

所以,只有當(dāng)兩個崗位分別是兩個員工的時候,才能起到互相牽制、監(jiān)督、避免貪污受賄賬目不清的情況出現(xiàn)。

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