發(fā)布時(shí)間:2019-08-07 11:18來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)說(shuō)到轉(zhuǎn)賬支票,出納肯定不陌生。作為一名新手出納,本文就轉(zhuǎn)賬支票的使用進(jìn)行了分析和歸納,希望能對(duì)大家有所幫助。下面作為新手出納的你和小編一起來(lái)看看吧。
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1、簽發(fā)和收到轉(zhuǎn)賬支票
在銀行開(kāi)立存款賬戶的單位和個(gè)人客戶,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬支票。主要用途沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貸款”“代理費(fèi)”等。
在轉(zhuǎn)賬支票正面上方有明確標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬支票”字樣,轉(zhuǎn)賬支票最初只能用于轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)已可以異地轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票的填寫(xiě)與現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票相同,出票日期需要大寫(xiě),轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)對(duì)方單位名稱;轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章,背書(shū)注意收款人名稱和印書(shū)章的名稱要一致;付款行名稱、出票人賬號(hào)需填寫(xiě)本單位開(kāi)戶銀行名稱及銀行賬號(hào)。轉(zhuǎn)賬支票正面蓋財(cái)務(wù)章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰。轉(zhuǎn)賬支票正面不能有涂改痕跡,否則轉(zhuǎn)賬支票作廢;轉(zhuǎn)賬支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。
轉(zhuǎn)賬支票的有效期為十天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。轉(zhuǎn)賬支票見(jiàn)票即付,不記名。若轉(zhuǎn)賬支票要素填寫(xiě)齊全,可在開(kāi)戶行掛失,若填寫(xiě)不齊全,到票據(jù)交換中心掛失。
轉(zhuǎn)賬支票使用完畢后,出納應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票。
2、轉(zhuǎn)賬支票的管理
轉(zhuǎn)賬支票的管理分為以下幾個(gè)方面,轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)購(gòu)、轉(zhuǎn)賬支票的保管、轉(zhuǎn)賬支票的使用以及空白轉(zhuǎn)賬支票的管理。
(1)在轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)購(gòu)方面,需要我們注意的是公司可以授權(quán)出納在銀行存款的額度內(nèi)向自己企業(yè)所在的開(kāi)戶銀行領(lǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)賬支票。如果沒(méi)有額度的限制銀行也不會(huì)隨意出售轉(zhuǎn)賬支票給公司。
(2)轉(zhuǎn)賬支票與印章要分開(kāi)管理,因?yàn)檗D(zhuǎn)賬支票的如果蓋有印章,銀行人員將是見(jiàn)票付款,不管太多,最多需要核實(shí)身份證,因此在進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支票的保管方面需要將票與印章分開(kāi)管理。
(3)轉(zhuǎn)賬支票的使用分為轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)用與轉(zhuǎn)賬支票的注銷(xiāo)。在轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)用方面,領(lǐng)用人應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)登記簿的領(lǐng)用人專欄內(nèi)簽名或蓋章;而沒(méi)有使用退回時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)登記簿的銷(xiāo)號(hào)專欄內(nèi)銷(xiāo)號(hào)。這個(gè)登記簿需要領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的用途、日期、金額,并由經(jīng)辦人簽字領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)在空白轉(zhuǎn)賬支票的管理上需要注意:限額、限期、留根。限額是在轉(zhuǎn)賬支票上寫(xiě)明現(xiàn)在轉(zhuǎn)賬支票的額度,限期是在轉(zhuǎn)賬支票上寫(xiě)明轉(zhuǎn)賬支票報(bào)銷(xiāo)的限制日期,留根是將轉(zhuǎn)賬支票的存根留在轉(zhuǎn)賬支票簿等報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回給請(qǐng)領(lǐng)人。
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